Как справиться с потоком задач. Мифы, реальность, полезные т

Раньше я думала, что многозадачность – это норма, даже определенный стандарт успешного человека. Кроме того, в современном мире, особенно в сфере ИТ, существует культ многозадачности. Кажется, что умение жонглировать десятками задач одновременно – это залог успеха. Мне захотелось изучить этот вопрос значительно глубже. Однако все не так просто. Началось с того, что я наткнулась на исследование ученых Стэндфордского университета за 2009 год, которое выявило факт влияния многозадачности на психику человека: более многозадачные личности имели проблемы с удержанием внимания, запоминанием, формированием структурированных мыслей. А в 2012 году профессор Девид Страйтер из Ньюкасла выяснил, что лишь 2% людей в возрасте от 18 до 55 лет могут быть многозадачными не в ущерб своей психике.  На данный момент не существует утвержденных шкал или тестов для оценки многозадачности. Поэтому уверенно говорить о высокоточных результатах нельзя. Но тем не менее можно сказать, что многозадачность – это не решение, а проблема нашего времени. Давайте сравним плюсы и минусы необходимости заниматься большим количеством задач одновременно. реимущества многозадачност Навык параллельного выполнения задач оптимально подходит для рутинных дел. Но иногда выбирать не приходится. Срочные поручения, плановые отчеты и мозговые штурмы могут появляться в рабочем календаре без вашего согласия.  В мультизадачности есть три плюса. 1. Переключение между разными делами позволяет мозгу по-новому проанализировать работу. Скрещивание процессов дает нестандартное решение, которое не приходило в обычном режиме. Это не всегда срабатывает, поэтому не стоит специально заваливать себя двойной работой в надежде на озарение. 2. Каждое завершенное дело — источник дофамина. Сделав за день много небольших задач, мы чувствуем, что хорошо поработали и получаем мотивацию на следующий день. Но тут может быть подвох: бывает, что при таком подходе работники отодвигают важные и крупные проекты, требующие длительного внимания. А ведь именно от их выполнения зависит успех и карьера. 3. Такой режим стимулирует быстрее принимать решения. В форс-мажорных или новых обстоятельствах вы, скорее всего, быстро сориентируетесь и отреагируете. Это как тренировка мышц. Главное, как и в спорте — тренироваться правильно и помнить, что вряд ли с первого раза получится поднять самую тяжелую штангу в зале или пробежать марафон без предварительной подготовки. Недостатки  В режиме мультизадачности мозгу человека нужно больше энергии. Кроме того, что в оперативной памяти надо держать сразу два дела, важно вовремя переключать внимание между ними. При длительной работе формат оказывает прямое воздействие на состояние человека и результат труда. Вот что происходит. 1. Снижается продуктивность. Сотрудник выполняет параллельные задачи медленнее обычного, тратя на это больше сил. На короткой дистанции результат будет положительным. Но если делать так всегда — будет спад. 2. Повышается риск ошибок. Переключение между делами иногда приводит к путанице данных. Информация из одного проекта попадает в другой. В результате сотрудник делает некорректный вывод. 3. Растет уровень стресса. Человек начинает ощущать нехватку времени, истощение сил и панику. Это приводит к эмоциональному выгоранию. 4. Накапливается усталость. На двойную задачу мозг тратит больше сил, чем на две по очереди. Энергия расходуется так быстро, что уже к обеду человек почувствует потерю сил. Это отразится на второй половине дня. *Статья написана в рамках ХабраЧелленджа 3.0, который прошел в ЛАНИТ осенью 2024 года. Пиши в лс для получения полной версии, если тут снесут ссылку)) https://habr.com/ru/companies/lanit/articles/885902/