Многие компании решаются провести очные стратегические сессии или командные гезеринги именно летом. И мы сами в Co-Actors скоро соберёмся все вместе на командном офсайте в Грузии.

Что может быть лучше, чем успеть с командой до осени обновить стратегию, синхронизировать планы, порешать все вопросики, получить заряд мотивации и с новыми силами ворваться во второе полугодие?!

В посте о 5 «П» я уже описала базовые пункты для подготовки к встречам. Сегодня расскажу о неочевидном шестом пункте, который особенно важен в контексте очных командных сессий. И этот пункт …

📍Помещение и место сессии (Place)

Стоит тщательно изучить пространство, в котором будет происходить сессия. Запросите фото, план помещения и того, что вокруг него. Попросите сотрудников отеля снять видео локации или посетите место заранее.

Многие уже настолько прикипели к зуму и тимсу, что подзабыли, насколько пространство влияет на работу группы и атмосферу сессии.

❌ Исключите варианты полуподвальных помещений, конференц-залов без окон или с видом на кирпичную стену соседнего здания.

✔️ Если вы собираетесь обсуждать стратегию или обдумывать пивот, выбирайте помещение, которое не будет ограничивать полёт мысли. Пусть там будут панорама на городской пейзаж, а лучше на горы или море. Классно, если помещение не стандартное, а с дополнительной террасой, балконом или выходом на крышу. Используйте эти особенности для перерывов или отдельных заданий.

📏 Размеры

Основное правило, которому я следую — лучше больше, чем меньше. Помещение не должно давить на участников, люди должны свободно перемещаться по комнате. В маленьких помещениях также кислород заканчивается гораздо быстрее, а вентиляция, к сожалению, не всегда работает отлично.

Также если вы работаете с большой группой, то у них должна быть возможность разойтись по мини-группам в разные части зала, чтобы обсуждать свой вопрос и не мешать соседям.

🪑Мебель

Рекомендую оставить в зале только ту мебель, которая необходима для сессии: набор одинаковых стульев для группы, столы для активностей в мини-группах, 1-2 флипчарта с бумагой. Все остальные лишние столы и стулья постарайтесь вынести, чтобы освободить больше пространства для участников.

🎤 Звук

Если вы фасилитируете большую группу, то вам может потребоваться дополнительное оборудование — микрофоны для фасилитаторов и участников, динамики. В этом случае стоит подумать и про звукотехника, который поможет всё настроить и будет вовремя заряжать микрофоны, переключать аппаратуру и помогать вам включать фоновую музыку в перерывах.

🖼 Стены

Стоит убедиться, что на стенах зала нет картин или какого-то особенного уникального покрытия. Во время сессии стены будут нужны, чтобы закрепить на бумажном скотче листы бумаги для мини-групп или развесить итоги прошлых этапов сессии.

🏔 Локация

Привезти команду на несколько дней в одно место будет совсем недёшево, это факт. Поэтому если ваша команда всё же решилась съехаться, то выбирайте локацию не только исходя из бюджета. Стоит также подумать — зачем вы вообще тратите свои силы, финансы и время на слёт команды? Если вы хотите вдохновения и заряда, то стоит позаботиться о том, чтобы само место погружало во вдохновляющую атмосферу. Работа на таких сессиях идёт не только в момент фасилитации, но и на прогулках, на ужинах, в перерывах.

При этом речь не всегда идёт о поездке на край света. В пригороде любого города можно подобрать загородный отель с интересным ландшафтом и видом на озеро/лес/горы.

❓Те, кто часто фасилитируют выездные сессии, офсайты и гезеринги — поделитесь в комментариях, какие критерии важны для вас при выборе места для сессии? #подготовка

Оксана💜