Несколько лет назад я работала в компании S. У нас было около 10 команд разработки и между ними существовал межкомандный синк. На него каждую неделю приходили представители каждой команды и решали общие вопросы. Когда то вопросы были важные, но со временем измельчали:

• Невкусное печенье на кухне • Правила и порядок выступления на демо*•* Расписание маршрутки до офиса • Обновление техники 🙄 Команды ненавидели этот синк, и чуть не короткую спичку вытягивали, решая – кто пойдет на встречу на этой неделе.

🆘В какой то момент участники обратились к команде коучей: «Кажется нам нужна фасилитация! Помогите нам, а то наш синк такой бессмысленный, просто жуть!»

👀 Мы с коллегой пришли. 12 человек сидят, лица выражают крайнюю степень уныния, агенды (повестки) нет, актуальных вопросов нет.

Мы (фасилитаторы) крайне уважаем баланс между ценой и ценностью. Бессмысленный синк на 12 человек – это дорого для компании. Поэтому мы с ходу спросили: «Ребят, может отменим эти встречи?» Шокированные лица. ••• «Поднимите руки те, кто видит ценность в этой встрече?» 🙋🏻🙋🏻‍♂️1-2 неуверенные руки «Кто за то чтобы больше не проводить этот синк?» 🙋🏻‍♂️🙋🏼‍♀️🙋🏻🙋🏻‍♂️🙋🏻🙋🏼‍♀️🙋🏻🙋🏻‍♂️🙋🏼‍♀️🙋🏻 лес рук «Тогда предлагаю расходиться! Те, у кого есть актуальные вопросы, могут списаться в Slack.» Кажется так сильно как в тот день, команду коучей не любили никогда😂 Чему нас это учит? 📌Фасилитатор умеет проводить эффективные встречи 📌 Но первым делом убеждается, что встреча вообще нужна (а не легко заменяется сообщением в чате) 📌 Присмотритесь ко встречам в своей компании. Нет ли среди них тех, которые проводятся по инерции и которые давно пора отменить/переосмыслить?

Формат того, как можно переработать встречу и подарить ей новую жизнь, мы опишем в следущих постах.

Саша💛