Наша коллега Арина Жигулёва — мастер стратсессий и Process Lead в Dodo — согласилась поделиться с нами форматом летней ретроспективы:

🏕 Посиделки у костра 🏕 #ретро_четверг

Приятно посидеть у костра. А уж в рабочее время, обсуждая с командой цепляющий всех вопрос, вообще кайф. Поговорим про механику круговой методики, адаптированную под атмосферное ретро — посиделки у «костра».

🛠 Механика вкратце: → Мы сидим у «костра»: слово передаётся по кругу, каждый высказывается, соблюдая правила. → Можно говорить «Пас» в свою очередь, если в этом круге нечего добавить. → В одном круге каждый высказывается по 1 минуте. → Нет ограничений на количество кругов (кроме тайминга ретро). → В моменте обсуждается только одна тема/проблема. Возникающие параллельно темы бережно паркуем. → Ключевые мысли при необходимости скрайбятся фасилитатором.

Подготовка: ✅ Заранее согласовать с командой тему → Это может быть как застарелая проблема взаимодействия в команде, так и недавний конфликт. → Если в команде спокойный период, можно выбрать две-три темы, которые было бы просто полезно обсудить в более свободном формате, чем обычно (например, уровень энергии в команде, наши внутренние договорённости и т. п.).

🛋 Подготовить атмосферу → В офлайне с помощью подручных предметов и освещения можно имитировать настоящие посиделки у костра (главное — помните о пожарной безопасности). → В онлайне на доске в Miro можно нарисовать декорации (костёр, пледы, сосиски на палочках) и попросить ребят разместить в них свои аватары.

👌 Собрать у участников согласие с правилами встречи → У нас безопасное пространство: нет троллингу, буллингу, шеймингу, сарказму, подколкам и т. п. → Я ок (моё мнение важно) + ты ок (мнения всех остальных так же важны). → У нас разные взгляды на проблему Х, и это круто: сегодня мы дополняем друг друга, а не спорим. → Внимательно слушаем, когда говорят другие, а не продумываем собственный спич. → Не ведём диалогов, обращаемся к группе, а не к кому-то конкретно. → Не критикуем, не оцениваем прошлые высказывания: все «но» заменяем на «да, и». → Говорим откровенно, но держим эмоции под контролем. → Принимаем решение вместе.

❓ Заранее продумайте три-пять вопросов, чтобы направить круговую дискуссию вокруг «костра» Примеры вопросов: → С каким настроением мы тут сегодня? → Какие факты нам известны о [теме]? → Что беспокоит в связи с [темой]? → Что кажется корнем проблемы? → Что нам стоит предпринять, чтобы [тема] разрешилась?

📌 Заметки фасилитатору: → Этот формат лучше заходит с темами, где важнее друг друга услышать и понять, а не придумать quick fix и бежать дальше. → Фасилитатор также может быть частью круга и высказываться (механика хорошо подойдёт при совмещении ролей). → При условии выполнения правил даже без фокусирующих вопросов группа способна прийти к общему решению.

Всем тёплых ретр и взаимопонимания в командах! Арина🩵