Почти во всех компаниях и командах практикуются регулярные циклы целеполагания и отслеживания результатов.

Как всё регулярное, в частности встречи по планированию квартала, при этом часто превращаются в бездушную рутину, которая тяготит однообразием как фасилитатора, так и участников 🫠

Ниже 6 идей для фасилитатора, как вдохнуть жизнь в такие встречи и вернуть смысл происходящему с помощью небольших полезностей 🤏

🎨 Визуализация нашей стратегии, или Наша стратегия одной фразой Просто чтобы вспомнить, ради чего мы работу работаем, и не потратить много времени, подготовь картинку или фразу, которая напомнит всем, от чего мы отстраиваем наши цели.

🌎 Важный контекст перед планированием квартала, который нужно учесть Пусть ребята в свободной форме выгрузят на стикеры всё, что может повлиять на нас и о чём важно друг другу напомнить: отпуска, новости об изменениях в компании, прогнозы рынка, важные личные планы и т. п.

🎁 Что должно быть в конце / что покажет, что мы классно запланировались Собери с ребят их ожидания о том, какие артефакты и договорённости мы хотели бы получить в результате. Желательно, чтобы общий список был не больше 1–3 пунктов. Напомни об этом списке участникам в начале. Ставьте в нём галочки, когда закрываете какой-то пункт.

🗯 Варианты целей + Почему эта цель важна Иногда командам цели «спускают». Всё равно можно дать команде возможность сформулировать свои варианты и объяснить, почему эта цель важна. Это позволяет менеджеру и команде не только услышать друг друга, но и обсудить важность целей с позиции «А как связаны наша цель и стратегия?».

🗺 Роудмап всего Роудмап — это зачастую базовая визуализация, и туда выписывается только то, что касается непосредственно наших задач для достижения целей. В тени остаются операционные задачи, дейофы, кодфризы, пики… Нарисуйте на роудмапе ВСЁ то, что собираетесь делать, независимо от целей: все «Всё равно надо сделать», все проекты с другими командами, весь тойл, все дежурства и т. п. Восхититесь и обсудите, как это влияет на ваши цели на квартал.

🥶 Морозильник и мусорка: что НЕ будем делать в квартале Классно, если вы понимаете, что время и возможности команды не бесконечны. Обсудите, что из того, что вы делали и собираетесь делать, можно выкинуть безвозвратно. Это болезненное, но очень освобождающее обсуждение. Либо положите «в морозилку» те задачи, проекты и цели, которые важны, но могут дождаться лучших времён.

Если вам захотелось что-то попробовать в своём планировании, то поставьте огонёчек🔥

А мы уже выбираем дату для открытого вебинара на тему квартальных планирований, если у вас конкретные вопросы по этой теме, то пишите их в комментариях 😉

На связи, Арина 🩵🎉