Недавно на тренинге по фасилитации несколько участников поделились своей болью 🤕

«Арина, продуктивные встречи — это круто, когда ты фасилитатор или заказчик: можно подготовить участников и подготовиться самому… Но как оно бывает: работаешь, открываешь календарь, а там ВНЕЗАПНО нарисовалось НЕЧТО. Встреча с абстрактным заголовком, состав участников странный, описания нет. Я не понимаю, зачем мне туда, и уже жалею о потраченном времени. Что делать с этим?»

Если вы просто участник встречи и не хотите впустую тратить время, ловите мои «Душные вопросы» для таких случаев. Их можно задать организатору встречи или написать в общий чат команды.

🎯 Какая цель у встречи? 🚨 Какую проблему мы должны решить на этой встрече? Какой главный вопрос встречи? 🎁 Что хотим получить в результате встречи? Артефакт/продукт/решение? ⏰ Какая агенда и тайминг встречи? Кто ведущий? 👯‍♀️ Какие ожидания от участников и от меня лично? ✍🏻 Какая подготовка требуется от участников и от меня лично? С чем стоит ознакомиться заранее? 🙅🏻‍♂️ Что случится, если встречу вообще не проводить?

После того как вы задали эти вопросы, есть несколько вариантов:

➡️ В̶а̶с̶ ̶у̶д̶а̶л̶я̶т̶ ̶с̶о̶ ̶в̶с̶т̶р̶е̶ч̶и̶ ̶к̶а̶к̶ ̶д̶у̶ш̶н̶и̶л̶у̶.̶ ➡️ Вы получите все ответы — сразу или чуть погодя. Просто организаторы не успели поделиться контекстом с участниками. ➡️ Организатор попытается ответить на ваши вопросы. Были случаи, что в процессе становилось очевидно, что: — или состав участников не соответствует цели; — или участники не успеют подготовиться; — и т. п. в общем, что продуктивность такой встречи под сомнением. Тогда встреча переносилась и даже отменялась. ➡️ В худшем случае организатор скажет: «Ты приходи, а там разберёмся». Но и это не приговор: можете помочь организатору с подготовкой и фасилитацией.

А чтобы никто вам не присылал такие душные вопросы — приходите к нам на тренинг по фасилитации и прокачайте встречи в своей команде.

Арина 🩵