Любая встреча — это дорого. Но как посчитать реальную стоимость встреч для компании?

Самый простой способ — взять почасовую оплату каждого участника, исходя из их месячной зарплаты, и умножить на длительность встречи.

💡Вы можете прикинуть стоимость встречи с помощью готового калькулятора (например, калькулятор от Harvard Business Review) или рассчитать её самостоятельно.

Давайте разберёмся на примере. Я как продакт-менеджер собрала команду на 1,5 часа, чтобы оценить фичи и договориться о роадмэпе.

Вот такие ставки у нашей команды: 👩‍💼 Продакт-менеджер Оксана — $3,000/мес → $18,75/ч 👨‍💻 Тимлид Вася — $5,000/мес → $31,25/ч 👨‍💻 Разработчики: Даша и Саша — $4,000/мес → $25/ч (×2) 🧪 Тестировщик Гена — $3,000/мес → $18,75/ч 🎨 UI/UX Дизайнер Алёна — $3,500/мес → $21,88/ч

Эта встреча стоит компании: $210,95 Посчитать можно вот так**:** (31,25+25+25+18,75+18,75+21,88)*1,5 часа

❓Насколько эта стоимость реалистична? Давайте добавим больше жизни в эту встречу:

😬Оксана не подготовила заранее адженду и визуализацию, решила, что «итак сойдёт!», поэтому участники долго вникали в суть, и встреча затянулась (+ 30 мин ко встрече). 🤨Алёна работала параллельно с выключенной камерой, упустила важные детали, пришлось пересозваниваться (+40 мин) и переделать работу (+3 часа).

🧐Тимлид Вася не почитал описание фич и планов, пришлось вникать на ходу и задавать доп.вопросы (+20 мин).

😱Для Саши это была уже 4 встреча за день, он эмоционально устал и после встречи ему было сложно сосредоточиться на новой задаче. До конца этого дня он был непродуктивен (+ ∞).

Получается, стоимость этой встречи гораздо больше $210! 💸

Если встреча неэффективная, то компания, помимо денег, теряет вовлечённость сотрудников, продуктивность и даже время, которое можно было бы использовать для работы. Эту «плату за последствия» не стоит недооценивать.

Реальная стоимость встречи состоит из: 1️⃣ Прямых затрат — оплата за время участников.

2️⃣ Косвенных — потери из-за отвлечений, повторных встреч, переделок и снижения продуктивности.

3️⃣ И ещё одного важного фактора, который часто упускают… 🤫

О нём расскажет Денис на вебинаре «Burn, baby, burn! Прожигают ли встречи деньги компании?».

Оксана 💜