❗️Почему ваши участники не превращаются в сделки? Потому что вы забываете про них через 5 минут после финала.
Мероприятие закончилось. Все разошлись. Контакты в телефоне. И дальше — тишина.
Через неделю люди уже не помнят, с кем познакомились и зачем. Все «договоримся созвониться» умирают в забытых чатах.
А потом организатор удивляется: «Собрали 200 человек, потратили кучу времени, а ноль сделок и никто не идёт на следующее событие» Проблема не в мероприятии. Проблема в том, что после него никто ничего не делает.
Ниже — что я делаю, чтобы нетворкинг не превратился в «мило посидели и разошлись».
Первые сутки: пока люди ещё помнят, кто есть кто
Что уходит всем участникам: 🌀короткое письмо с благодарностью; 🌀фотоотчёт (люди любят искать себя на фото); 🌀ссылка на закрытый чат участников; 🌀форма обратной связи, максимум 3 вопроса, не превращайте это в анкету на 20 пунктов.
Зачем: если отправить в первые 24 часа, 40–60% заполнят форму и зайдут в чат. Через три дня — 10%, потому что все уже забили.
День 2–3: дайте повод вернуться к контактам
Что отправить: 🌀материалы с мероприятия (презентации, записи, инсайты); 🌀список участников с кратким «кто чем занимается и кого ищет» — если формат позволяет; 🌀намёк на следующее событие.
Зачем: когда перед глазами список, проще написать нужному человеку. Без этого люди просто не помнят, кто из 50 новых контактов был тем самым инвестором или подрядчиком.
Неделя после: личный follow‑up для тех, кто «зацепился» 🌀Если на мероприятии были встречи 1:1 или я видела, что два человека долго общались, я пишу каждому отдельно: 🌀«Видела, что вы общались с [имя]. Вот его контакт / могу заново свести, если есть интерес. Не дайте этому умереть в „потом напишу"».
Зачем: большинство стесняются первыми писать после мероприятия или откладывают «на потом». Когда организатор выступает мостом, сделка случается в разы чаще.
Через 2–4 недели: кейсы, или «покажите, что это вообще работает»
Собираю истории: 🌀кто с кем познакомился; 🌀что из этого вышло (сделки, партнёрства, новые проекты); 🌀публикую в чате участников, в соцсетях, в анонсах следующих встреч.
Зачем: 🌀текущие участники видят, что нетворкинг реально работает, и доводят свои знакомства до результата; 🌀новые люди видят социальное доказательство и перестают думать «ну это же просто посидеть попить кофе».
Системная вещь: закрытое комьюнити
Если мероприятия регулярные, делаю закрытый Telegram‑канал или чат для всех, кто хоть раз был.
Туда идут: 🌀ранние анонсы следующих событий; 🌀эксклюзивные форматы (закрытые ужины, встречи с инвесторами); 🌀запросы участников: «ищу подрядчика / партнёра / клиента по теме X».
Зачем: одно мероприятие — это знакомство. Комьюнити — это когда люди действительно начинают работать друг с другом.
Мероприятие — это не точка. Это начало воронки. Если после события вы молчите, участники расходятся и забывают друг про друга за неделю.
Если выстраиваете пост‑ивент систему, мероприятие окупается не разово, а растёт в долгосрочную сеть связей и сделок.
Честно: вы когда‑нибудь сами получали follow‑up после мероприятия, который реально помог довести знакомство до сделки? Или обычно это «спасибо что пришли, вот наша презентация на 50 слайдов»?
💬 Поделитесь в комментариях лучшим (или худшим) примером пост‑ивента, который вы видели.