Польза регулярных созвонов

В работе встречаюсь с двумя крайностями:

1. Каждый вопрос обсуждается в формате созвона. Присутствуют 3-5 человек, большая часть из которых руководители имеющие хотя бы какое-то отдаленное касательство к обсуждаемому. Время порой растягивается на какое-то неприличное время и не регламентируется заранее.

2. Участники наоборот отрицают такой формат как коллективные звонки и все обсуждается формате переписки. При этом заданные вопросы могут висеть без ответа день или два. Задачи важные и срочные и ответы на них приходят только после нескольких напоминаний. Аргументируется тем, что на созвон нужно тратить время, выделять в календаре окно и проще ответить в чате.

В первом кейсе, считаю среднерыночную стоимость часа одного участника, умножаю на время и показываю собственнику/CEO бюджет одного такого созвона. После этого, вопрос частых массовых встреч обычно решается сам.

По второму кейсу. Перед началом нового проекта, договариваюсь о регулярных планёрках, обычно раз в неделю. И на них обсуждаю все зависшие важные задачи. Получаю ответы и после публикуется постмит с ответственными и сроками. Помогает не в 100% случаев, но упрощает работу.

Сегодня первый раз звонили разводилы в MAX с неопознанного номера. Не поддался соблазну похохмить, нужно было подключаться на созвон.