Как организовать внешний тренинг.
Пока осознаю инсайты с обучения, поделюсь тут алгоритмом подготовки внешнего обучения, если вы организатор. Казалось бы, дел на пару дней, но тонкости есть. Если вам полезно, поставьте ❤️
🧐 Брифинг и поиск тренера:
- сформулируйте цель и задачу тренинга
- выпишите потенциальных участников и их должности
- через онлайн-опрос потенциальных участников с ожиданиями от тренинга и текущими рейсами, которые можно разобрать на нём
- проведите ресеч предложений по тематике и стоимости - тут рекомендую выбрать 2-3 ведущих, а потом уже смотреть на опыт компаний
- по результатам опроса
- спросите по ним отзывы с рынка - как обычно, все везде были и скажут непредвзятое мнение -у каждого тренера запросите стоимость и свободные даты (перед этим отправьте бриф, тк может оказаться, что в ваш запрос тренер не попадает)
- составьте cводную таблицу для сравнения и со спонсорами выберите кандидата
- заключите договор (обычно через HRBP) и переходите к след блоку
🥸 Подготовка тренинга:
- на встрече с тренером проговорите ожидания и посмотрите слайды тренинга. На встречу можно взять кого-то из участников, максимально адетватного
- по необходимости корректируйте программу
- запросите необходимые организационные требования - чья ссылка (если онлайн), какое общее пространство (miro, холст)
- Если оффлайн, то количество спикеров, флипчартов, ножниц, скотчей и уточните по ноуту тренера для поиска подходящего переходника. Чай и кофе должны быть в доступности. И не забудьте завести пропуск тренеру и команде.
- попросите разбивку по времени внутри, чтобы понять общий ритм
- напомните (на всякий случай), что важно утром и вечером каждого дня собирать ожидания и подводить итоги
- договоритесь, чтобы вам заранее прислали материалы, которые можно будет разослать участникам
- определите, кто контактное лицо с тренером во время тренинга, чтобы можно было оперативно скорректировать материал (на случай, если что-то идет не так)
- заведите за 2 недели встречу на всех участников + отдельный чат
- обсудите с тренером как собирается в конце тренинга обратная связь - важно ее тоже обработать
😜 На тренинге:
- проверьте связь и всю технику за 30 минут до начала
- если будет деление на группы, потестируйте комнаты
- за 10 минут напишите участникам в чат пожелание отличного дня - очень важно создать подходящее настроение
- следите за реакциями в чате и на самом тренинге
- помогайте тем, кто не понимает или потерялся
🫠 После тренинга:
- напишите всем благодарность за участие и напомните на след день о сборе обратной связи
- заведите встречу для всех участников тренинга (участие по желанию) для сбора инвайтов, которые превратятся в конкретные улучшения в компании
- зафиксируйте в Wiki итоги тренинга, добавьте туда материалы и ваши инсайты
- возвращайтесь к этой странице периодически и напоминайте участникам
- напишите ваш личный отзыв тренеру от имени организатора
