Где найти классных волонтеров без бюджета?
🤯 Каждый организатор знает эту боль: нужны десятки рук, которые будут тактично встречать гостей, быстро тушить пожары (в переносном смысле) и молниеносно реагировать на форс-мажоры. При этом бюджет часто ограничен, а людей нужно много
Агентства – дорого, искать «энтузиастов со стороны» — лотерея. Но есть одна целевая аудитория, которая спасает ивенты уже много лет. Это студенты.
12-13 февраля мне посчастливилось курировать группу студентов (юристов, маркетологов и менеджеров) на ежегодном Поволжском межрегиональном форуме по недвижимости. Чем были мотивированы наши студенты и почему это супер-вариант для организаторов?
✅ Профит для них важнее денег. Им нужны деловые связи (те самые знакомства с организаторами и спонсорами), реальный кейс в портфолио. Это позволяет многим выделиться на фоне других кандидатов при трудоустройстве.
✅ В вузах развитая система студуправления. Внутри нее ребята осваивают основы деловой коммуникации, учатся быть тактичными и быстро реагировать на внешние условия. Гостей вашего мероприятия будут встречать улыбки и отзывчивые волонтеры, которые всегда рады помочь.
✅ Если вы кормите ребят за смену, то уже выигрышно выделяетесь среди других организаторов и студенты охотно идут к вам волонтёрить. Плюс: ваши мероприятия – возможность студенту легально прогулять пары.
🤫 Главный секрет успеха: ищите по специальности! Когда тематика мероприятия совпадает с их обучением, вы получаете не просто рабочую силу, а мотивированных помощников, которые вникают в суть.
🫶 И лайфхак, который сделает вас их любимым организатором: Если у вас есть возможность заплатить символическую сумму — вы станете легендой. Студенты будут проситься к вам снова и снова. Это создает базу лояльных помощников, на которых можно положиться на следующий год.
Не бойтесь привлекать молодежь. Часто они работают качественнее дорогих подрядчиков, потому что им правда интересно стать частью вашего проекта.
А где ищете волонтеров вы? Делитесь опытом в комментариях! 👇