Всем привет!

Мы все так или иначе работаем с таблицами. Подытожил для вас несколько приемов, которые использую сам в любом табличном редакторе с любой таблицей, чтобы жилось удобно (и ещё и правила нормализации таблиц соблюдались, чтоб как в базе данных было). Вам 💯 скажут спасибо и попросят ещё!

Приемы для удобства работы

▶️ Фиксация строки заголовка - это супер удобно, особенно когда строк столько, что не помещается на экран. То же самое касается столбцов - то, что нужно видеть всегда (например, наименование задачи, статусы и т.д) - лучше закрепить.

▶️ Защита заголовков - ставлю защиту, чтобы случайно не стерлось название столбца или весь заголовок. Поэтому структуру полей таблицы нужно продумать хорошо заранее.

▶️ Примечания к названиям полей. Вместо того, чтобы называть поле целым предложением, использую емкие 1-2 слова, а все пояснения прячу в примечания к ячейке. К тому же строка заголовка всегда на виду - только подвел курсор и всплыло примечание.

▶️ Чередование цветов - тельняшка - это разгружает мозг при сканировании глазами строк. Заголовок таблицы заливаю чуть темнее и выделяю названия полей жирным. Или беру автоформат чередования цветов.

▶️ Группировка столбцов - это разгружает зрительно при заполнении.

Совет: группирую столбцы так, например, «Статус», «Дата смены статуса», «Предыдущий статус». Выделяю целиком два последних поля и плюсик появится над «Статус» - другому человеку будет понятно, что под статусом есть ещё информация.

▶️ Удаляю пустые столбцы - это придает более опрятный вид таблице.

Приемы для повышения качества данных

▶️ Не объединяю ячейки - это нарушит любую сводную. Просто отказываюсь от этого!

▶️ Типизация полей. Настраиваю проверку данных: если в поле, например, дата, то пусть кроме даты ничего не вводится.

▶️ Использую автопополняющиеся списки - в поле делаю выпадающий список, значения которого формируются по уникальным значениям этого же поля, вводимым пользователем (например, вводим название товара один раз - и оно автоматически в выпадающем списке). Это повышает точность данных многократно. Проверено.

▶️ Условное форматирование всей строки. Например, если статус «Готово» - настраиваю правило на выделение всей строки зеленым, или если, например, числовое значение поля ниже порога - то на заливку всей строки розовым и т.д.

Самое что интересное, настройка всех этих пунктов занимает минут 5-7, зато с таблицей удобство работы повышается в разы.

Понравилось?

Жмите 💜 и подписывайтесь!

Расскажу про несколько пунктов из списка подробнее в следующих постах 🙌