Провела занятие для коллег из сферы закупок: разбирались, как нейросети могут облегчить жизнь с 44-ФЗ. И вот что интересно

Я не специалист по тендерам, но понимаю как работать с нейросетями. Поэтому слушатели подсказывали реальные задачи из практики и мы решали их прямо на занятии. Этот опыт лишний раз доказал: ИИ — это универсальный инструмент. Будь вы юристом, логистом или закупщиком, нейросети берут на себя рутину, которая отнимает 80% времени.

Мы использовали только доступные в России бесплатные сервисы. Потому что крутые технологии — это не всегда про платные продукты и «танцами с бубном» для доступа. Это про умение формулировать задачу.

В закупках нейросети идеально справляются с основными блоками задач:

1. Анализ данных Быстрое чтение многотомных НПА и поиск противоречий.

2. Документооборот Мгновенное создание проектов контрактов и заполнение шаблонов.

3. Валидация Проверка документации на соответствие законодательству (та самая «человеческая» ошибка, которую сложно выловить глазами).

Делюсь тремя универсальными промптами для работы с документами.

Промпт 1. Анализ сложных документов / инструкций / писем _ «Ты — опытный аналитик. Проанализируй прикрепленный текст [или вставьте текст документа/письма/статьи]. Выдели ключевые мысли, основные выводы и важные детали, которые нельзя упустить. Если есть противоречия или неочевидные последствия, укажи их отдельно. Результат представь в виде краткой саммари с заголовками и маркированным списком.»_

Промпт 2. Создание шаблонов документов / писем / планов

«Составь проект [официального письма / плана работы / должностной инструкции / внутренней служебной записки] на тему: “[кратко опишите суть]”. Учти следующие детали: [вставьте ключевые условия или особенности]. Используй официально-деловой стиль, четкую структуру с разделами. Результат дай в виде готового шаблона, где нужно будет только подставить конкретные данные.»

Промпт 3. Проверка и доработка текста_

«Выступи в роли строгого редактора и корректора. Перед тобой текст: [вставьте текст]. Найди в нем фактические ошибки, нелогичности, повторы, несоответствие деловому стилю и грамматические опечатки. По каждому найденному замечанию предложи исправленный вариант и кратко поясни, почему так лучше. Если текст содержит потенциально спорные формулировки (например, двусмысленность), укажи на это отдельно.»_