Представьте: идёт брейншторм. Команда уже нагенерила кучу идей. Вы уточняете их… а участники начинают обстоятельно обсуждать каждую. Критикуют, копаются в деталях: «Это делать вообще нельзя!» «А как вы представляете реализацию?» «Плюсы-то есть, но бюджет…»

А идей ещё десяток. Опытный фасилитатор нутром чует: тайминг вот-вот поедет 🛼

Что делать?

🧐 Шаг 0. Доуточните идеи Попросите участников пока не углубляться в споры. Главное — убедиться, что все понимают идеи друг друга, обсуждение состоится позже.

⏰ Шаг 1. Верните ответственность за тайминг Напомните: на обсуждение идей есть вот такой таймбокс. Если пустимся во все тяжкие по каждой, мы рискуем не успеть вот это и это.

💸 Шаг 2. Попросите поставить реакции и сделать ставки! Можно отреагировать на все идеи, но поставить на каждую только 1 точку соответствующего цвета: 🟢 — Go! Верю в идею, будет полезно, надо брать в работу. 🔴 — No go! Надо обсудить прямо сейчас! Важно! Каждый участник пишет на своей красной точке ставку: сколько минут всей группы он готов потратить на обсуждение.

👀 Шаг 3. Оцените объем ставок Посмотрите на все «точки-ставки»: посчитайте, сколько в сумме времени потребуется на все темы (для простоты — можно по самой крупной ставке). Обсудите: ок ли это для группы?

✍🏻 Шаг 4. Предложите выписать, что именно надо обсудить (по тем идеям, которые получили красные точки)

⏰ Шаг 5. Обсуждайте по таймеру Ставьте таймер на максимальную ставку для каждой идеи. Если группа не уложилась в ставку — уточните, сколько ещё они готовы инвестировать. В конце озвучьте сводку: «Планировали 5 минут, потратили 25» и адаптируйте обсуждение оставшихся тем.

Плюсы механики: 🔸Сразу видно, по каким идеям мы ближе всего к консенсусу (там много точек одного цвета). 🔸 Легко посчитать прогноз по времени и договориться с группой о темпе и глубине обсуждения. 🔸 Каждый относится бережнее к времени группы и лучше контролирует своё «хочу спорить, пока не кончится воздух в легких». 🔸 Группа обсуждает только действительно важные и рискованные идеи + мнение и аргументы каждого участника учитываются. 🔸 «Аукцион» можно пробовать и в других этапах сессии (например, при разборе парковки).

Я провела «аукцион» уже пару раз и он помог мне и моим группам бережно распределить время и бодро обсудить самое важное 👌🏻

Арина 🩵