На связи Арина, и сегодня я расскажу вам про формат ретроспективы на 50+ человек.

Ко мне пришли лидеры департамента на 9 команд с амбициозным запросом: 💭 Дать каждой команде пространство для рефлексии; ❤️‍🩹 Собрать список «болей» всего департамента, чтобы системно улучшить ситуацию в будущем году; 🥳 И при этом сохранить новогоднее настроение, а не «задушить» людей тяжёлым анализом.

Так родилась структура из трёх частей на основе Start / Stop / Continue:

🧹 Генеральная уборка (Stop)

Делали в два этапа: — внутри команд, — между командами. Ключевой вопрос: что оставляем в прошедшем году? (что бесит, расстраивает, нужно прекратить)

В результате: каждая команда собрала список своих «фу» + собрали список «системных фу» департамента.

🥂 Проводы старого года (Continue)

Тут мы помогли командам вспомнить и выписать: — их победы, успехи и достижения за год; — что стоит продолжать и взять с собой в новый год.

В результате: у каждой команды получился список лучших практик + лидеры поделились ТОП-5 успехами всего департамента за год.

🤞🏻 Загадывание желаний (Start)

Ребята в командах обсудили: — Что надо начать делать нового; — Чего не хватает для полного счастья и вдохновения; — Что они хотели бы пожелать себе на будущий год.

В результате: собрался список хотелок в каждой команде + собрали список пожеланий на департамент. 💫 Также лидеры поделились добрыми пожеланиями командам на будущий год.

Впечатления 👍 Лидеры были очень довольны результатами и провели анализ, чтобы определить необходимые системные улучшения на следующий год. 😮‍💨 Формат «7 часов в онлайне с перерывами» не такой празднично-легкий, как хотелось бы, но мы были к этому готовы.

Лайфхаки, которые нам помогли 🌟 Свое пространство у каждой команды + детальные инструкции Мы заранее заготовили фреймы на 9 команд с подробными инструкциями, шагами и таймингами, чтобы ничего не требовало доп. пояснений.

🆘 Кнопка SOS и кнопка «ВСЁ» Мы использовали 2 кодовых сигнала: SOS — написать огромный красный стикер в случае возникновения трудностей. ВСЁ — создать огромный зелёный стикер, когда команда прошла все шаги этапа. Благодаря этому я, не заходя в сессионные залы, понимала, как двигаются все команды.

🤶 Помощники «Санты» (основного фасилитатора) Мне помогали 4 коллеги, у каждой было по 2-3 команды, в которые они время от времени заглядывали и помогали ребятам (особенно когда появлялась кнопка SOS).

———

Про другие лайфхаки встреч для БОЛЬШИХ групп вам расскажет Денис на вебинаре в четверг! Обязательно приходите!

Арина 🩵