​Привет! На связи Оксана. И сегодня речь не о том, что в этом году я наконец-то получила автоправа и теперь могу припарковаться в абсолютно любых условиях — параллельно, задом, передом и даже в горку 🙂

Сегодня про мою настоящую любовь — инструмент фасилитатора «Парковка», который экономит время и сокращает число растянутых встреч в компаниях.

Парковка вопросов — это приём, который помогает не расползаться обсуждению и держать фокус на целях встречи.

🚦 Как пользоваться парковкой?

Заготовьте место для вашей парковки. Это может быть отдельный фрейм на онлайн-доске, лист флипчарта или закреп в общем чате.

В начале встречи представьте этот инструмент:

«Сегодня, чтобы мы точно успели обсудить наш главный вопрос — Х, я буду парковать все сторонние темы. Мы к ним обязательно вернёмся в конце встречи. Всем ли окей попробовать это?»

Дальше вам остаётся только мягко отправлять сторонние вопросы на парковку и возвращать группу к основному обсуждению. ❗️ Не забудьте выделить время в конце встречи на разбор вопросов или следующих шагов по ним, это очень важный пункт.

💖 За что лично я люблю парковку: 1️⃣ Она экономит время встречи Мы не пытаемся уместить все 100500 новых тем в одну встречу и управляем дискуссией, сохраняя фокус группы на важном.

2️⃣ Участники ведут себя спокойнее Когда человек видит свой вопрос записанным, он понимает: его не игнорируют, не исключают из разговора. Можно не перебивать и не бороться «за эфир», потому что этот вопрос запаркован.

3️⃣ Растёт осознанность группы Особенно этот эффект усиливается в сочетании с другими инструментами фасилитатора. Команда начинает внимательнее относиться к тому, на что тратит время на встрече. Растёт общая осознанность — люди сами валидируют себя: «А это точно по теме?»

4️⃣ Инструмент легко уходит «в народ» Стоит один раз попробовать, и на следующих встречах кто-то из участников сам скажет: «Давайте запаркуем?» Уровень культуры встреч в компании растёт за счёт позитивного примера.

5️⃣ Парковку можно представить в любой момент Иногда я забываю сказать про неё в начале. Но если вижу, что вопросов уже больше, чем тайминг выдержит, то могу спокойно представить парковку в середине встречи.

🥺 А вдруг команда такое не примет? Звучит как-то неестественно…

На практике парковка прекрасно работает в самых разных командах — от продуктовых до операционных.

А если сомневаетесь или пока не чувствуете в себе уверенности — приходите на наш тренинг по фасилитации. В безопасной среде вы сможете подобрать свои формулировки и освоить все 8 ключевых инструментов фасилитатора на практике.

Если вы уже используете парковку на встречах, поставьте ❤️

Оксана 💜