В конце 2025 года мы провели годовую ретроспективу для D&A Partners — диджитал-консалтинга, который создаёт цифровые экосистемы и сопровождает трансформации.

Сессия получилась настолько классной (и красивой!), что мы оформили её в подробный кейс — с логикой подготовки и скриншотами доски.

В этом посте фасилитатор сессии, Лена Глекова, подробно описала свою подготовку к сессии. Сохраняйте этот список и используйте при подготовке своих сессий. 📌Семь шагов подготовки: 1️⃣ Прояснить результат, а не только тему

Тема звучала как «подвести итоги года». Но достаточно ли этого?

«На первой встрече с фаундерами мы сформулировали: важно, чтобы люди увидели общий прогресс, проговорили тревоги и вышли с направлениями на следующий год. Три результата — три блока в дизайне. Без этого разговора я бы проектировала процесс вслепую».

2️⃣ Запустить короткий опрос для участников

«Благодаря анонимному опросу я поймала проблемы, которые вряд ли прозвучали бы в разговоре один на один: реальный уровень тревоги, темы, которые людям важны, но неудобны».

3️⃣ Провести точечные интервью

Задача этого шага — увидеть динамику: прояснить контекст и риски, узнать, где есть напряжение и что ещё важно учесть в сессии.

«Именно из интервью стало понятно, что есть новые люди, которым нужно пространство для включения, и что команда боится увязнуть в негативе».

4️⃣ Показать заказчику план сессии

«На этом этапе мы сверили ожидания — заказчики подтвердили, что баланс между блоками правильный. Без этапа сверки легко получить ситуацию, где фасилитатор доволен процессом, а заказчик разочарован результатом».

5️⃣ Спроектировать атмосферу до визуального дизайна

Безопасность и продуктивная атмосфера не возникают сами, их нужно осознанно закладывать в дизайн.

«Для сессии D&A Partners я заложила разогрев с фокусом на доверие, малые группы перед большими обсуждениями и сознательный переход от лёгкого к сложному. Всё это было решено до того, как я начала придумывать конкретные упражнения».

6️⃣ Прогнать тайминги и убрать лишнее

«У нас было 3 часа на 11 человек, и попытка впихнуть всё желаемое означала бы, что ни один блок не отработает по-настоящему. Считаю, что лучше качественно провести 4 глубинных блока, чем 7 галопом».

7️⃣ Оформите сессию

Подберите стиль и оформите красочную онлайн-доску, которая будет работать на цели вашей сессии.

🔗 Подробнее про эту годовую ретроспективу с деталями, скриншотами и отзывами вы можете прочитать здесь.

💛 Наша команда может провести для вас похожую онлайн-сессию — оставьте запрос на нашем сайте.