Я не умею делегировать и распределять время
Тайм менеджмент — это не про «успеть все», а про «успеть сделать важное». Уметь расставить приоритеты и вовремя сказать «нет»
Ситуация: Вы руководитель команды больше 3 человек. В команде работают удаленщики. Текущие задачи уплывают и забываются. О будущих можно не думать, они не реализуются. Команда берется за все подряд. Дедлайн вчера. Такой сценарий ужасен и обречен. Как не стать динозавром начальником у которого «вымирает» команда?
Сделать чатик коллежек с мемами — не достаточно. В начинающих командах забывают про системность, распределение ролей и прозрачность задач. Нужен менеджер или таск-трекер
Круто, когда есть возможность оплачивать зарплату сотруднику. Он распределяет задачи, общается с заказчиком и передает отфильтрованную задачу исполнителям. Такой человек сохранит ментальное здоровье команды. Но не все команды с бюджетом
В спец-проектах, стартапах и студенческих командах вряд ли будет менеджер. Решение — погрузиться руководителю в таск-трекер и погрузить туда команду. Это такая программа где вносятся: задачи, исполнители и сроки. Команда мониторит таски, продолжительность проектов и там же формируется ТЗ. Все команды лучше менеджерить через такие приложения
Какие есть бесплатные таск-трекеры? YouGile. Канбан-доски с встроенным чатом внутри задач. Замена Trello. Бесплатный до 10 человек без ограничений. Подходит дизайн-командам, студентам и для небольших проектов
WEEEK. Задачи, календарь и база знаний. Это аналог Notion + немного CRM. Бесплатный тариф до 5 человек. Дают бесплатный Pro аккаунт для студентов. Подходит для фриланса, креативных команд и стартапов
Яндекс Трекер. Автоматизация, аналитика и интеграции с Яндекс-сервисами. Аналог Jira. Бесплатно до 5 пользователей. Подходит для разработки и серьезного управлением больших проектов
Strive. Простой канбан-трекер с комментариями в задачах. Делался как замена Trello. Подходит маленьким командам и для личных проектов.
Shtab. Учёт времени и финансы. Бесплатный до 5 пользователей. Хорош для агентств и продакшена
Excel не подойдет. Это не его задача таски трекать. Много времени тратится на реорганизацию таблички в таск-трекер и все равно выглядит мусорно. Попробуйте в соковыжималке сделать фарш из мяса — эффект тот же. В моих командах excel быстро летел на помойку
Как погрузить команду в таск-трекр?
Если вы разберетесь, то остальные тоже разберутся. Периодически чекайтесь с командой на совещаниях и созвонах. Актуализируйте пространство, не забивайте на него. Если таск-трекер под рукой и открывается без препятствий с компьютера и телефона, то соблазна забить не будет
Кайфово писать задачки в ежедневник. Это удобно для вас, но не для команды. Коллективу не удобно строить планы на бумаге и работать в онлайне. Если все правильно организовать, то команда ведет таск-трекер без вас. Остается только синхронизироваться на встречах. Кому нужна помощь с таск-трекерами — пишите, я с удовольствием помогу
