Однажды мне довелось работать в организации, где руководитель с самого утра и до конца рабочего дня проводил совещания. Нон-стоп. Календарь выглядел как тетрис без единого просвета, одна встреча перетекает в другую…

Темы встреч вроде бы разные, но состав руководителей - участников совещаний - почти всегда один и тот же. И я в их числе. К середине дня я ловила себя на странном ощущении: весь день на работе, но будто бы не работала.

Не оставалось времени, чтобы разобраться с задачами своего подразделения, спокойно подумать над стратегией или улучшениями. Все реальные вопросы сдвигаются на потом, а это потом наступало уже вечером или не наступало вовсе.

⁠_И тогда очень ясно понимаешь простую вещь: большинство совещаний, по сути, это дорогое и неэффективное времяпрепровождение. И вот вам несколько неудобных мыслей, подтверждённых личным опытом._

⁠▶️ Совещание дольше 40–60 минут почти всегда означает одно - никто не подготовился. Я не раз сидела на встречах, где люди впервые видели цифры на слайде и начинали думать вслух. По факту мы собирались, чтобы начать размышлять, а не чтобы принять решение. ⁠▶️ Думать на совещании плохая практика. Думать нужно до. На встрече решения утверждаются, а не рождаются в муках коллективного сознания. ⁠▶️ Если человек весь день сидит на встречах, он ничего не производит. Я это знаю по себе: работа не двигается, команда ждёт решений, а ты весь день кочевал из переговорки в переговорку. И да, это проблема системы, а не конкретного человека. ⁠▶️ Совещание без повестки, тайминга и ожидаемого результата - это легализованная прокрастинация с календарным инвайтом. Самые долгие встречи в моей практике начинались со слов «давайте обсудим…»

⁠В 2021 году я познакомилась с Производственной системой Росатома (ПСР) и прошла курс обучения с практическим занятием. Сертификат имеется! Это как бережливые технологии Тойоты, но с русским акцентом 🤓

И кстати, в ПСР с регламентами по совещаниям все довольно радикально и контрастирует с тем, что я видела раньше. ⁠✅ Совещания короткие и строго по регламенту. ⁠Обсуждаются подготовленные материалы, а не мысли в процессе. ⁠✅ Материалы готовятся заранее в унифицированном формате, который позволяет быстро считать ситуацию, понять проблемы и выбрать решение. ⁠✅ Если можно решить вопрос у доски за 15 минут, никто не будет сидеть час. ⁠✅ Если проводить совещание стоя в планке, то эффективность его возрастет, а время сократится.

⁠Идея на самом деле очень простая: совещание - это не производительная часть рабочего времени.

Хорошие команды используют встречи как инструмент управления, а не как способ почувствовать занятость.

Если после совещания не понятно, кто и что делает, нет зафиксированного решения и в целом не сократилось количество неопределенностей, значит, согласно ПСР, его вообще не должно было быть.

_Кстати, если интересно подробнее узнать про ПСР - напишите в ЛС или в комментарии. _ #изольданенилина #эффективность #эффективныйруководитель #эффективностьбизнеса #пср #бережливоеадминистрирование #бережливоепроизводство #росатом