Многие собственники бизнеса рассматривают затраты на автоматизацию, как статью расходов, а не как инвестиции в свой бизнес

Автоматизация ради автоматизации не имеет никакого смысла. Вкладывать средства в автоматизацию имеет смысл только тогда, когда: •‎ оцифрованы текущие бизнес-процессы по времени и стоимости (в модели AS IS — как есть сейчас), •‎ сформирована модель будущей системы, с учетом автоматизации бизнес-процессов (модель TO BE — как будет), и они оцифрованы по времени и стоимости, •‎ подготовлен и посчитан (в части затрат) план перехода от модели AS IS к модели TO BE. Дальше мы берём 3 показателя: - стоимость бизнес-процессов в модели AS IS (как есть сейчас), - стоимость бизнес-процессов в модели TO BE (как будет) - стоимость проекта автоматизации, включающая затраты на план перехода, и считаем планируемый экономический эффект, срок окупаемости инвестиций на автоматизацию, а потом делаем вывод - дорого это или нет. Пример: цифры из реального кейса Стоимость бизнес процессов продаж, закупок, оприходования товара, комплектации заказов, их отгрузки и доставки (в модели AS IS как есть сейчас) составляла 643 тыс. руб в мес. Оценочная стоимость тех же бизнес процессов после их автоматизации составила 172 тыс. руб. Стоимость проекта автоматизации 544 тыс. руб. Соответственно планируемый экономический эффект составит 643-172=471 тыс. руб. Срок окупаемости инвестиций в автоматизацию составит чуть больше 1 месяца. Из этих цифр можно сделать вывод - дорого стоит автоматизация или нет. А также вывод о том, что текущие бизнес процессы каждый месяц генерят расходы компании, которые можно сократить на 471 тыс. руб. в месяц. Помимо количественных показателей бизнес получил от проекта автоматизации качественные показатели: - не было в системе актуальных остатков товаров, они появились; - в компании считали прибыль по табличкам Excel, сейчас отчеты формируются по кнопке; - учет вёлся в разных системах Excel, тетрадка, 1С бухгалтерия, голова собственника, сейчас весь учет ведётся в единой системе.