Как мы сократили время на отчёты с 5 часов до 30 минут (и вы так можете) ✅

Кейс из практики. Один из наших клиентов - крупный интернет-магазин - требовал еженедельный отчёт:

— позиции по 300 ключам — динамика трафика из поиска — конверсии по страницам — сравнение с конкурентами — технические ошибки

Раньше это занимало у нас 4-5 часов каждую пятницу. Сбор данных из 5 систем, сведение в Excel, форматирование, графики.

Мы решили, что это безумие.

Что сделали:

Шаг 1. Настроили автоматический сбор позиций

SE Ranking выгружает данные по 300 ключам раз в неделю и присылает на почту.

Шаг 2. Подключили Google Data Studio к Метрике и Analytics

Все отчёты по трафику, конверсиям, поведенческим факторам обновляются сами.

Шаг 3. Настроили мониторинг конкурентов

Distilled ODN раз в неделю присылает отчёт о том, что изменилось у конкурентов.

Шаг 4. Скрипт на Python собирает всё в один PDF

Раз в неделю запускается скрипт, который: — забирает данные из всех систем — формирует красивый отчёт — отправляет клиенту на почту и в Telegram

Результат:

— Было: 5 часов ручной работы в пятницу — Стало: 15 минут на просмотр готового отчёта и комментарии — Клиент: доволен, получает данные вовремя — Мы: экономим 200 часов в год на одного клиента

Главный вывод: автоматизация отчётов - это не про лень. Это про уважение к своему времени и времени клиента.