В России впервые утвердили правила обращения с электронными документами ДСП — ТАСС
Согласно нововведениям, изготовление, обработка и хранение электронных документов ДСП, а также обмен ими между организациями должны осуществляться с использованием систем электронного документооборота, отвечающих требованиям информационной безопасности.
Правила работы с информацией под грифом "для служебного пользования" (ДСП) впервые отдельно прописаны для электронных файлов наряду с бумажными документами. Регламентирован порядок создания, хранения и уничтожения таких электронных данных, следует из постановления кабмина.
Изменения вносятся в постановление правительства от 3 ноября 1994 года. Ранее его действие распространялось только на служебные документы на бумажных и других материальных носителях.
Согласно нововведениям, изготовление, обработка и хранение электронных документов ДСП, а также обмен ими между организациями должны осуществляться с использованием систем электронного документооборота, отвечающих требованиям информационной безопасности.
Особое внимание уделено процедуре уничтожения таких файлов: с помощью сертифицированных устройств, или путем "механического нарушения целостности электронного носителя информации", или через удаление с дисков без возможности восстановления данных.
Документ также уточняет правила проставления пометки "ДСП" на частях документа или приложениях, порядок копирования, уничтожения дел и передачи документов между сотрудниками. В частности, для бумажных версий документов ДСП сохраняются требования о хранении в запираемых шкафах и пересылке заказными почтовыми отправлениями.
