🧮 Кейс-расчёт: считаем реальную себестоимость нормо-часа для грузового ремонта

«Продаю час за 2500 ₽ — вроде работаем, а денег нет». Знакомая ситуация? Скорее всего, вы не знаете реальную себестоимость своего часа. Давайте посчитаем её вместе на конкретном примере.

📐 Исходные данные Возьмём типичный грузовой сервис:

6 постов

25 рабочих дней в месяц по 10 часов

Продано нормо-часов: 750 ч (примерно 5 ч в день на пост)

Выручка за месяц: 2,5 млн ₽

Штат: 6 мастеров, 2 приёмщика, 1 управляющий

🔍 Шаг 1. Собираем все расходы за месяц Делим затраты на три группы, чтобы ничего не упустить.

Прямые расходы (связаны с ремонтом)

ФОТ мастеров (оклад + %): 700 000 ₽ (6 чел × 70 000 + премии)

Закупка запчастей и расходников: 900 000 ₽ (не включаем в себестоимость часа, это отдельная наценка)

Инструмент и оснастка (амортизация, замена): 40 000 ₽

Косвенные расходы (содержание бизнеса)

ФОТ администрации (приёмщики, управляющий): 300 000 ₽ (3 чел × 100 000)

Аренда: 200 000 ₽

Коммунальные услуги: 50 000 ₽ (свет, тепло, вода, вывоз мусора)

Связь, интернет, ПО (1С, CRM): 20 000 ₽

Охрана, уборка: 30 000 ₽

Управленческие и прочие расходы

Транспортные расходы: 20 000 ₽ (доставка запчастей, выезды)

Реклама и маркетинг: 40 000 ₽

Непредвиденные расходы: 30 000 ₽ (штрафы, поломки, суды)

ИТОГО расходов: 2 330 000 ₽ (без учёта стоимости запчастей — они пойдут отдельно) 🧠 Шаг 2. Исключаем запчасти Запчасти мы продаём с наценкой отдельно. В себестоимость часа должны войти все остальные затраты, которые обеспечивают работу сервиса.

2 330 000 ₽ − 900 000 ₽ (запчасти) = 1 430 000 ₽

Это та сумма, которую должны покрыть проданные нормо-часы.

🧮 Шаг 3. Считаем себестоимость одного часа 1 430 000 ₽ / 750 ч = 1 906 ₽/ч

Это минимальная цена, по которой вы должны продавать час, чтобы просто покрыть все расходы (кроме запчастей) и остаться при своих.

💰 Шаг 4. Добавляем целевую прибыль Хотите зарабатывать 20% чистой прибыли сверх расходов?

1 906 ₽ × 1,2 = 2 287 ₽/ч Фактически, при средней цене 2500 ₽/ч вы получаете:

2500 − 2287 = 213 ₽ чистой прибыли с каждого часа.

С 750 часов в месяц это ≈ 160 000 ₽ чистыми. ❗️ Главные инсайты расчёта Реальная себестоимость оказалась 1900 ₽, а не 1500, как могло казаться. Разница в 400 ₽ с каждого часа — это 300 000 ₽ в месяц, которые «утекали» из кармана. Если вы продаёте час дешевле 1900 ₽ — вы работаете в убыток. Каждый такой заказ съедает прибыль от других.

Структура расходов может сильно отличаться. У кого-то аренда 100 тыс., а у кого-то 500 тыс. Поэтому считайте всегда под себя.

📋 Что сделать завтра? Откройте управленческую отчётность за последний месяц. Выпишите все расходы, не пропуская мелочи.

Посчитайте по формуле: себестоимость часа = (все расходы − закупка запчастей) / проданные часы

Сравните с вашей текущей ценой. Если разрыв больше 10-15% — срочно разбирайтесь, за счёт чего его закрыть (рост цен, снижение издержек, повышение эффективности).

P.S. Самый частый «сюрприз» при таком расчёте — обнаружение, что цена часа занижена на 20-30%. А ведь именно столько может составить ваша чистая прибыль, если всё посчитать правильно. #нормочас#себестоимость#финансы_СТО#управленческийучет#грузовойсервис#kpi💬 Вопрос к вам: Какой расход в вашем сервисе самый «невидимый», который часто забывают включить в расчёт себестоимости? Делитесь в комментариях — соберём народную мудрость! 👇