Претензия клиента — это диагноз вашего процесса
15 марта — День прав потребителей.
Для бизнеса это не столько про защиту клиента, сколько про качество управления.
Претензия почти никогда не возникает на пустом месте.
Ей обычно предшествуют вполне типовые сбои: — требования клиента зафиксированы неполно — информация искажается при передаче между подразделениями — внутри процесса нет контрольных точек — несоответствие обнаруживается слишком поздно
Клиент сталкивается не просто с ошибкой. Он сталкивается с результатом процесса, который не был настроен на предупреждение этой ошибки.
И здесь важный момент. Когда компания работает только с последствиями — отвечает на жалобы, оформляет возвраты, урегулирует конфликты — она управляет уже случившимся ущербом.
Когда компания работает с качеством, она делает другое: запускает корректирующие действия, находит этап, где произошёл сбой, и меняет сам процесс, чтобы ошибка больше не повторялась.
Поэтому зрелая система менеджмента качества нужна не для аудита и не для папки документов.
Она нужна для воспроизводимого результата — чтобы требования клиента не терялись по дороге от продажи до исполнения.
Чем меньше в процессе случайности, тем меньше у клиента поводов вспоминать о своих правах в конфликтном режиме.
Поэтому главный вопрос для бизнеса сегодня звучит так: где в вашем процессе возникает то, что завтра станет претензией клиента?
Если ответ расплывчатый — процесс не управляется. Он просто течёт сам по себе. И проблема в этом случае совсем не в клиенте.
P.S. Возьмите одну последнюю претензию и проследите её путь до самого начала. На каком этапе процесс впервые допустил эту ошибку? Если найти этот этап не получается — значит, процесс непрозрачен. И это первый диагноз.