Приложения для списка задач помогают структурировать рабочие и личные дела. Asana отмечает, что фиксация задач снижает когнитивную нагрузку и помогает быстрее завершать проекты.

Для разных сценариев работы подойдут разные инструменты. Выбрать оптимальный для своих целей поможет список из шести популярных приложений для продуктивности. Все приложения доступны на iOS и Android, а также для ПК в виде приложения или веб-версии.

Todoist

Один из самых популярных туду-листов. Можно использовать для личных задач и в команде.

Что умеет:

- строит систему с проектами и подзадачами; - назначает приоритеты; - отправляет напоминания; - синхронизирует данные одного аккаунта на разных устройствах.

Удобно вести несколько проектов: следить, чтобы занятия английским не пересекались с рабочим временем, посещениями врача и ремонтными работами.

Microsoft To Do

Простой менеджер задач в экосистеме Microsoft.

Что умеет:

- создаёт список дел на день; - удобно ставит повторяющиеся задачи; - синхронизируется с Outlook.

Если в работе используются сервисы пакета MS Office, приложение хорошо встроится в систему.

TickTick

Мощный инструмент для управления задачами и привычками. Таймер помогает удерживать внимание и контролировать отработанное время.

Что умеет:

- отслеживает циклы Pomodoro по таймеру; - показывает задачи в календаре; - мониторит привычки.

Помогает контролировать время и не отвлекаться в процессе работы.

Any.do

Минималистичный задачник для повседневных списков дел с AI-ассистентом.

Что умеет:

- записывает надиктованные голосом задачи; - составляет распорядок на день; - напоминает про время и место события.

Часто используется для личных дел: список покупок, дела по дому, планирование недели.

Notion

Самый универсальный инструмент в этом списке: позволяет систематизировать документы, публиковать страницы и организовывать совместную работу.

Что умеет:

- формирует базы данных задач по шаблонам; - автоматизирует флоу задач на канбан-досках; - генерирует и улучшает тексты.

Многие команды ведут в Notion совместные рабочие проекты, хранят данные по продукту и строят стратегии.

Google Tasks

Простой туду-лист внутри сервисов Google. Использовать с компьютера можно только в веб-версии.

Что умеет:

- интегрируется с Gmail; - создаёт подзадачи; - синхронизируется с Google-календарём.

Удобнее всего использовать этот задачник, если почта, документы и календарь тоже из Google-экосистемы.

Как выбрать приложение для задач

В первую очередь важно оценить свои задачи и понять, как с ними удобнее работать. Нужно ли:

- ставить и закрывать задачи с ноутбука и смартфона; - использовать таймер и трекер продуктивности; - дробить задания на подзадачи.

Для личного планирования достаточно простых туду-листов. Проекты лучше отслеживать в сервисах с приоритетами, тегами и иерархией задач. Контролировать время и внимание лучше с Pomodoro-трекерами.

Правильно выбранный менеджер задач помогает сосредоточиться на важных делах и не перегружать память датами и деталями.