Извините, бюджет закончился! Никогда не скажем мы в KTS, и вот почему Привет! На связи Карина Марченко, я работаю в команде KTS менеджером проектов, цифры и предсказуемый бюджет — это моя страсть. Сегодня расскажу, как мы подняли уровень прозрачного расходования бюджета (когда понятно, на что уходят деньги) до уровня предсказуемого (когда мы знаем, как они будут тратиться).
Раньше мы отслеживали, какой у нас бюджет, какой у нас расход и какой у нас остаток. Это давало понимание, сколько уже потрачено. Но не давало ответа на главный вопрос: что будет дальше? Потом мы внедрили прогнозирование бюджета, которое зависит от статуса проекта. И сейчас мы живём в парадигме полной прозрачности и предсказуемости.
Все часы, которые тратим на проект, показываем клиенту вплоть до конкретных задач. Клиент видит не абстрактную сумму за год или квартал, а реальную картину по работам. Мы не говорим просто: «потратили 100 000 рублей». Мы детализируем, на какую задачу ушли деньги. В любой момент времени знаем прогноз по каждой фиче и по релизу в целом. Если бюджет где-то вырос или снизился, поясняем, почему.
Все данные собираем в одной таблице. Да, это большая и страшная таблица. Но клиент сам выбирает уровень детализации: кто-то смотрит в каждую задачу, кто-то — в сводку по релизу. В итоге клиент видит не «сколько мы потратили», а на что ушли деньги, как мы двигаемся по бюджету и сколько в итоге потратим, если ничего не менять.
В следующем посте подробно расскажу, как мы прогнозируем бюджет проекта по статусам задач.
