Как мы нашли Бизнес Ассистента в молодое ивент-агентство: кейс по подбору с характером

🎯 Портрет «идеального» кандидата

Наш запрос выходил за рамки стандартных требований. Нужен был не просто исполнитель, а полноценный член команды — человек, который разделит динамику и ценности агентства.

Ключевые критерии:

· Опыт: от 5 лет на позиции Бизнес Ассистента. · Жесткие навыки (Hard Skills): виртуозное владение Google Календарем, PowerPoint, CRM, высокая скорость печати, понимание основ работы с ИИ-инструментами. · Гибкие навыки (Soft Skills): внимательность, вовлеченность, креативность, энергичность, мультизадачность, инициативность. · Личные качества: честность, искреннее желание расти и обучаться.

🚀 Наша стратегия поиска:

Мы понимали, что нужен не массовый отбор, точечный снайперский поиск.

1. Жесткий предварительный отбор. Из 750 откликов на HeadHunter мы сразу отсеяли тех, чей опыт и навыки не идеально соответствовали запросу. Мы искали не просто «подходящих», а «тех самых». 2. Глубинное интервью по заданным векторам. Руководитель лично сформировал список вопросов, что позволило оценить не только компетенции, но и личностное соответствие атмосфере агентства.

🏆 Результат, который говорит сам за себя:

· На финальный отбор мы представили всего 10 наиболее сильных и профпригодных кандидатов. · Пятый по счету кандидат блестяще прошел все этапы, и оказался тем самым алмазом 💎, который искала компания. · Вакансия была закрыта всего за 18 дней — от первого отклика до выхода на работу.

💎 Итог и секрет успеха

Успех был заложен в методологии: Точное попадание в составленный психологический и профессиональный портрет на этапе первичного отбора и комплексный подход к оценке. Мы искали не просто специалиста, а гармоничного профессионала, чьи навыки, характер и амбиции идеально совпали с духом молодого и динамичного агентства.