Добрый день, уважаемые коллеги! Подскажите пожалуйста по ситуации с формированием ФОТ и распределением премий (как минимум принятии участия) кадровых служб/начальника ОК в учреждениях по типу ФГБУ, ГКУ, ФКУ , в т.ч здравоохранение. Непонятен сам механизм таких начислений работая в подобных учреждениях не было никогда приказов официальных на премирование, ежегодного участия при формировании ФОТ наш нач ОК никогда не принимал, размеры премировани нигде не отражались (кроме расчетных листков у сотрудников), никогда руководители структурных подразделений не писали служебок на поощрения, всё распределялось каким-то таинственным способом на усмотрение руководителя. При этом работая например в МУПе без кадрового приказа на поощрение, премирование ничего не выплачивалось бухгалтерией (т.е. “со слов директора” никаких выалат ), также и самому директору премии только по распоряжению из Управления, на основании нашей же служебной записки с указанием конкретной суммы. Хочу снова продолжить работать в ФГБУ и вот не могу понять, как начальник отдела кадров такого учреждения, я буду иметь доступ к формированию и использованию ФОТ или нет такой практики в подобных учреждениях?

Кто-то может поделиться информацией, подсказать как же должно быть правильно ? Возможно я всего не знаю, хотелось бы ясности.