Везде и всегда меня преследовала одна напасть. Встречи ради встреч, встречи по планированию встреч, встречи для анализа эффективности встреч, встречи по вспомнианию того, что обсудили на других встречах и т.д. Знакомо? Тогда открывайте пост ;)

К сожалению, есть методы проектного управления, в которых встречи носят сакральный смысл и их необходимость попросту не ставится под сомнение. Так вот я против такого.

Для того, чтобы ваши встречи были эффективнее, подумайте, а нужна ли вообще встреча? Можно ли обойтись письмом или личным сообщением? Может быть, можно обсудить вопрос в чате?

Если точно понятно, что встреча нужна, оцените, кому на ней быть попросту необходимо, а кто не очень нужен или вряд ли будет вовлечён. Когда люди получают приглашение на созвон с припиской «зайди тоже послушать», их мотивация стремится к нулю. Некоторые отказываются от таких созвонов без чёткой цели, и правильно делают.

Подумайте, можно ли сократить встречу? Можно ли поставить созвон не на час, а на 45 минут? А на 30? Обычно мы уделяем задаче столько времени, сколько на неё закладываем. Когда время у нас ограничено, мы действуем более слаженно и говорим по сути. Если ограничений нет, то мы будем бесконечно рассуждать и ходить кругами.

Не всегда перед встречей можно собрать адженду. Не перед каждой встречей это нужно. И давайте быть честными, мы давно не живём в линейном мире идеального тайм-менеджмента с ровным течением времени, стабильным планом и неизменными правилами. Если вы пишете адженду и отправляете её перед каждой встречей, вы просто супер, я шлю вам бесконечное добро! Вы структурируете этот мир и сопротивляетесь злу. 💜

Но чаще всего рядовые встречи назначаются и проходят быстрее, чем вы опишете их план. А вот ИИ-суммаризация — отличная штука, мы пользуемся вовсю. Ещё рекомендую разнообразить скучные встречи интересными механиками — карточками, фреймворками или шаблонами на онлайн-доске (там, где это уместно). Сделайте ваши встречи живее и эффективнее, отсеките ненужное и пусть они у вас проходят #нерадигалочки

Делитесь, а что вы делали (или делаете) просто потому что «надо»?