«Вас бесят ваши сотрудники/коллеги? Стоп. Возможно, бесят не они, а ваши бессмысленные встречи..

Историей поделюсь сегодня не самой красивой, зато очень показательной. Про то, как я чуть не наехала на отличного разработчика 😅, а в итоге встала на его сторону и отменила половину совещаний в компании.

Тогда я работала в одной ИТ компании HRD. Компания росла, набрали много новых ребят. И столкнулись с классикой: тимлиды жалуются, что разработчики саботируют онлайн-встречи. Опаздывают, отключают камеры, сидят с «каменными лицами».

Особенно «отличился» один senior-разработчик. Спокойный, ответственный, но на дейликах и статус-коллах просто выпадал в осадок. Лид на него жаловался: «Елена, он демотивирует команду, делает вид, что ему плевать».

Думаю: «Ну что за человек, 😲команда старается, а он сачкует».

Что делаю я: Вытаскиваю его календарь за неделю. И тут до меня доходит. У него в день по 5–6 встреч. Каждая 30–60 минут. И темы: «Обсуждение синхронизации спринтов» «Демо по задаче, которую он уже сдал». «Созвон с аналитиком» (хотя всё можно было в чате за 5 минут). Еженедельный «на всю компанию» (где говорили про миссию и ценности(что тоде важно и моему сердцу близко☺️) но код горел).

В сумме- 4–5 часов чистой болтовни в день. Остальное время надо код писать. А когда? Ночью? Он же не просто так сидел с каменным лицом. Он тупо не высыпался и бесился, потому что не успевал работать.

Моя позиция. Я позвала его не ругать, а спросить: «Что происходит? И как он видит ситуацию.»И он выдал гениальную фразу, которую я запомнила навсегда:

«Елена, я готов ходить на встречи, которые мне что-то дают или где решаются проблемы #нерадигалочки Но здесь 80% встреч - ради галочки. Меня зовут, потому что “привыкли”. Я там лишний. Я теряю время, которое мог бы потратить на реальную работу. Я саботирую не компанию, я саботирую пустоту».

Я залезла в эти встречи. И знаете что? Он был прав на 100%.

Собрания превратились в ритуал. Люди встречались, чтобы отчитаться, а не чтобы решить задачу или донести важную ценность. Никто не думал, зачем они собираются. Просто «так принято».

➡️Что я сделала? Я пошла к тому самому тимлиду и к руководству. Мы ввели правило: «У каждой встречи должно быть конкретное решение или результат». И мать его - временной дедлайн! Если встреча просто «поделиться статусом»- раз в неделю. Разбили встречи на группы - чтобы не все и вся! Статусы пишем в таск-трекер ежедневно.

Мы порезали встречи на 40%. И производительность (сюрприз!) выросла. А этот «саботажник» стал одним из самых лояльных сотрудников.

➡️Теперь тезисы для вас, собственники и руководители: 1 Сопротивление сотрудников - это часто не лень, а защита мозга от лишнего. Если толковый спец бежит с ваших планерок, проверьте содержание. Задайтесь вопросом для чего эта встреча? Чтобы что?) 2. Встреча ради галочки убивает мотивацию быстрее, чем низкая зарплата 3.Для каждой встречи своя аудитория, повестка и цель. Контроль встречи от начала до завершения (не превращая в пустую болтовню)

А есть ли у вас встречи, которых вы не понимаете смысла и надобности? )

#hr #управление #мотивация #таймменеджмент #нерадигалочки