В закупках есть опасный соблазн: дробить лоты между поставщиками, чтобы выжать самую низкую цену в каждом городе. На этой неделе разбирали кейс по снабжению пяти филиалов (от Питера до Новороссийска), который наглядно показал, почему «тупая» экономия не работает.

Ситуация: Нашла нового поставщика, который по итогам переговров предложил цену на 31% ниже нашего действующего поставщика по крупным лотам.

При этом старый поставщик в одном из городов (Нижний Новгород) удержал цену, которая оказалась всего на 1% ниже нового игрока.

Казалось бы, оставь этот город старому партнеру и сохрани лишний процент, который скрасит твой же KPI? Но в итоге весь объем был отдан новому поставщику.

Почему экономия в 1%не оправдана:

Стоимость администрирования. Любой контракт в ЖКХ — это нагрузка на юристов, СБ и бухгалтерию. Сопровождение «хвоста» из одного договора ради символической выгоды стоит компании дороже, чем сама эта выгода. Консолидация объема. Когда один поставщик закрывает все пять регионов, мы получаем прозрачный контроль, единый график поставок и понятную ответственность. Оправданный вход. Заведение нового контрагента — это всегда трудозатраты. Но ради 31% экономии по всему портфелю эти затраты окупаются мгновенно. А вот плодить сущности ради 1% — это просто создание лишней бюрократии. Вывод: Задача закупок — видеть не только «цену в счете», но и стоимость внутренних процессов. Иногда отказаться от минимальной цены — это и есть самое выгодное решение для бизнеса.

Коллеги, а вы дробите закупки ради 1% экономии или предпочитаете консолидировать объемы, чтобы не плодить лишние договоры?

#закупки #ЖКХ #снабжение #менеджмент #эффективность #буднизакупщика #сетка