Сейчас про нейросети не говорит только ленивый, и часто встречаю мнение, что Excel - очередной кандидат на вымирание. Поскольку многие годы это был мой основной инструмент аналитики, собрал несколько мыслей на эту тему.

Мне не раз говорили, что я - бог Excel… Утверждение спорное (нет, синдромом самозванца давно не страдаю!), но в свое время сделал несколько классных “продуктов”: 🔷 Модель финансовой аналитики компании (взаимоувязанные БДДС, БДР и баланс, интеграция с 1С, план-факт анализ, прогноз на 3 года, сценарный анализ на 50+ параметров) 🔷 Система управления стоимостью незавершенного производства (интеграция с 1С и ERP, аналитика трудозатрат на 150+ чел. и 100+ проектов, увязка фактических расходов с актами) 🔷 Модель расчёта стоимости нематериальных активов (интеграция с Jira и 1С, аналитика трудозатрат для 250+ чел. и 700+ проектных задач) 🔷 Система оценки компетенций сотрудников (10 векторов оценки, hard и soft скилы, 100+ критериев, отчет для performance review) 🔷 Дэшборд KPI по компании (20+ KPI, полная автоматизация сбора и обработки данных, генерация презентаций) А ещё десятки отчётов, дэшбордов, трекеров проектов, ресурсных планов и вот это все.

Имея за плечами такой немалый багаж опыта, сформулировал для себя несколько системных выводов про Excel.

Недостатки и ограничения 🔴 Excel - это не про командную работу. “Однопользовательский” режим, когда с документом может работать лишь один человек - очень жесткое ограничение. Это прямо боль в некоторых ситуациях. Есть обходные пути, но они усложняют жизнь. 🔴 Excel - это не про большие объемы данных. Если 150-200 тыс. строк данных еще можно обработать (зависит от сложности таблицы), то дальше уже тупик. Даже с такими небольшими объемами уже приходится танцевать с бубнами. 🔴 Excel - это не про “защиту от дурака” и устойчивость к кривым рукам. Не перечесть случаев, когда банальное Ctrl+C / Ctrl+V пользователя ломало рабочий документ. Средства защиты есть, но приходится заморочиваться. 🔴 Excel - это не про гладкую интеграцию с ИТ системами. “Интеграция” с 1С, ERP или CRM это как правило ручной экспорт/импорт данных. Все это автоматизируется, но зачастую с костылями и забористым матерком.

Достоинства и возможности 🟢Excel - это про широкую доступность и низкий порог входа. Он есть на каждом компьютере, не требует ни сложной инфраструктуры, ни команды аналитиков, ни специальных знаний, а накопленный опыт пользователей доступен в Интернете. 🟢 Excel - это про быстрые решения и “песочницу” под рукой. Собрать нестандартный ad-hoc отчет - легко. Проверить данные - без проблем. Подготовить MVP, сделать прототип для проверки гипотез - да пожалуйста. Быстро и сердито. 🟢 Excel - это про строгие и прозрачные алгоритмы. Каким бы сложным ни был документ, разложить формулы по шагам, разобраться со связями и последовательностью анализа данных - не сложно. 🟢 Excel - это про очень богатый готовый набор инструментов для обработки, анализа и визуализации данных, которые закрывают львиную долю потребностей большинства пользователей. До сих пор регулярно открываю для себя что-то новое.

**Какие из этого следуют выводы? ** Как ни парадоксально, появление нейросетей вряд ли убьёт Excel, а ровно наоборот - облегчит его использование и повысит качество результатов. Если раньше пути решения задачи приходилось часами искать в документации и по сайтам, то сейчас с нейросетью под рукой эта задача сильно упрощается.

Не исключаю, что со временем более широкое распространение получит применение VBA для автоматизации внутри Excel. А это уже совершенно другой уровень аналитики, хотя и задача со звездочкой. Впрочем,нейросети прекрасно пишут код при грамотной постановке задачи.

При этом роль Excel, как “первой” и “последней” мили в аналитике, со временем будет становится все более выраженной. Наличие в компании продвинутых ИИ-технологий, data-систем и BI-платформ не обнуляет ценность простого бизнес-языка в виде таблиц и графиков для руководителей или финансистов. Просто каждый инструмент, как в оркестре, будет играть свою партию, чтобы в конечном итоге на сцене звучала стройная бизнес-симфония.