Всем привет! 🫂
Один из инструментов/принципов, c которого, пожалуй, стоило бы начинать рассмотрение Lean- это “5 S”. Этот подход помогает организовать и структурировать рабочие процессы таким образом, чтобы избежать или минимизировать излишние и ненужные траты (wastes).
Для этого необходимо следовать следующим правилам: - **Sort/**sortingthings(сортируйте: избавьтесь от всего ненужного). При этом нужно определить, что подлежит удалению навсегда, что нужно поместить в лучшее место хранения, а что нужно оставить, но ОБЯЗАТЕЛЬНО определить для этих предметов свои постоянные места. Так же можно использовать, так называемые, «карантинные зоны», откуда предметы стоит утилизировать, если в них не возникла потребность в течение 30 дней, или же переместить в соответствующую зону, если предмет используется; - Set in Order/setting things out in a particular order (соблюдайте порядок: определите для каждой вещи своё место). Инструменты и приборы, которые используются несколько раз в день, могут располагаться на столе. Приборы, используемые раз в 1-2 дня рекомендуется хранить в выдвижном ящике стола или неподалеку от рабочего места. Инструменты, используемые раз в неделю, стоит держать в пределах рабочей зоны, но не далее, чем в 4 шагах от работника. Под инструменты, используемые раз в месяц или реже, необходимо выделить специальную (упорядоченную) «центральную» зону хранения. - Shine/shining daily maintenance of the system (содержите рабочее место в чистоте). Рекомендуется ввести расписание уборок и проверок чистоты рабочих мест. - Standartize/standardization throughout the process and the whole process (стандартизируйте: создайте стандартные операционные процедуры и инструкции для поддержания чистоты и порядка). Поддерживать внедренные процессы и правила необходимо на ВСЕХ уровнях компании, и вовлекать ВСЕХ работников компании в процесс. - Sustain/ sustainability (совершенствуйте порядок: стимулируйте его поддержание и вознаграждайте за это). Необходимо поощрять инициативных и добросовестно относящихся к правилам 5S работников.
📕Вспоминается куча поломанных кресел и стульев, раскиданных по всему офису в одной из моих бывших компаний, и наши длительные уговоры списать эти кресла и выкинуть уже наконец 😊 📗А так же, одна забавная, на мой взгляд, история. Однажды HR и офис-менеджер решили провести у нас в офисе “День чистоты”, даже был какой-то приз (бутылка Fairy или типа того). Задача была простая: всем прибраться на своих рабочих местах к определённой дате. 💬💬💬 Как вы думаете сколько человек привели в порядок свои рабочие места?
10.08.2022
