Добрый день!

В обсуждениях в Сетке часто сталкиваюсь с тем, что авторы публикаций описывают кейсы в организациях, которые происходят: 👉непонятно зачем 👉устарели и не нужны 👉жрут рабочее время 👉порождают усталость, раздражение…

Типичным примером таких процессов являются регулярные длительные митапы, созвоны, встречи для обсуждения архитектуры с привлечением кучи участников… и прочие ритуальные мероприятия.😤 Знакомо ? 😉

И постоянно обговаривают мысль о том, как бы от этих мероприятий избавиться…🤬 Спойлер: не получится 😑 Те, у кого уже получилось - могут посочувствовать, поделиться опытом, могут по этому поводу написать статью 😜 Особо не поможет.

Почему? Тут подходим к причинам написания статьи - см. название. Тот процесс, который Вы у себя наблюдаете - зачем-то существует. Именно так, в настоящем времени.

И пока Вы не выявили, зачем процесс существует в Вашей работе - отменить его не получится. (спойлер-спойлер: а если поймёте - возможно и не захочется 😝).

Как это работает: Любой процесс закрывает какие-то потребности.🥴

Простой пример: говорят, что часовой митап даёт иллюзию контроля, а это - нифига не контроль… Но иллюзия контроля для руководителя - это гораздо лучше ужаса от потери контроля над процессом! 🥶 Вот он и спасается! Ценой всего лишь часа времени своего и коллег. Такое вот не осознанное управленческое решение.🤫 И по большому счёту, он - прав! Я бы на его месте так же делал! Потому что так - гораздо лучше, чем руководитель в психозе бегающий за каждым сотрудником или сходящий с ума от тревоги и от этого выпавший из процесса 🤗

И по этому, пока у него нет других, более комфортных или менее затратных способов обретения ощущения контроля - он за этот митап будет держаться как утопающий. И будет готов убивать (фигурально) в дебатах за то, что он нужен.

Соответственно, когда альтернативы нет или когда нет понимания что происходит, и этот ужас (а чаще всего там именно избавление от какого-то ужаса) “под ковром” - сделать что-то с процессами будет что-то очень сложно, т.к. сопротивление будет прямо пропорционально той потребности, которую закрывает этот процесс. В самом лучшем случае - можно либо через рычаг авторитета или вертикаль власти просто продавить изменения. Думаю, многие из нас так или иначе с подобными изменениями в рабочих процессах сталкивались.🤢

Что же делать? Тут остаётся только повторить то, что уже писал выше - разбираться: Что происходит, кому и зачем нужно? Процесс либо нужен сейчас, либо, в самом лучшем случае, был нужен раньше. Бесполезных процессов НЕ-СУ-ЩЕ-СТВУ-ЕТ! 🤯

Можно разбираться самому, можно это делать в коллективе, если достаточно доверительная обстановка и Вы ещё не достаточно сильно друг друга за…мумукали🙈 (напоминаю, обратная сторона надоедающих процессов - выгорание и раздражение). Либо, обратиться за помощью к специалисту. Но, именно так - помощью. Никакой специалист не придёт и не расскажет вам, что происходит. Волшебства не будет.

Хотите изменений в будущем - придётся приложить силы и разобраться, что происходит в настоящем. И от части - зачем это было в прошлом - что бы понять, а по-прежнему ли оно так ?