Привет! 🫂
🗯🗯🗯 Я из тех, кто любит смешивать разные инструменты из разных подходов, дополняя их в надежде получить более полезный, менее трудозатратный подход к работе. В большинстве случаев я работала по scrum (или ± scrum). При этом, риск-менеджмент беру из РМВОК, например. 📖 В РМВОК есть описание одного документа, который, возможно, был бы полезен в определённых условиях. Речь об уставе проекта. Канонически (согласно РМВОК версии 6) устав проекта должен содержать: - назначение проекта - измеримые цели проекта и соответствующие критерии успеха - высокоуровневые требования - высокоуровневые описания, границы и ключевые поставляемые результаты проекта - совокупный риск проекта - укрупнённое расписание контрольных событий - заранее утверждённые финансовые ресурсы - список основных заинтересованных сторон - требования к одобрению проекта (т.е. что именно составляет успех проекта, кто решает, что проект оказался успешным, и кто подписывает решение об окончании проекта) - критерии выхода из проекта (т.е. какие условия должны быть выполнены, чтобы проект или его фаза были закрыты или отменены) - назначенный руководитель проекта, сфера ответственности и уровень полномочий - Ф.И.О. и полномочия спонсора или другого лица (лиц), авторизующего (авторизующих) устав проекта.
В каких ситуациях этот документ может быть полезен? Допустим, что руководители менеджеров проектов хотят, чтобы проект был по Agile подходу (неважно какому, но чаще scrum). Понятно, что никаких уставов в данном случае нет. При этом, команда НЕ закрепляется за проектом, и тот самый руководитель менеджера проекта (либо, как вариант, линейный руководитель) может по своему усмотрению взять из проекта человека и перевести его на другой проект, даже без уведомления менеджера проекта зачастую. Разговоры при этом, бывает, не помогают, так как это- оргкультура. Так вот, идея заключается в том, что в данном случае может помочь некий аналог устава проекта с описанием критериев успеха (если это возможно), с описанием ограничений по бюджету (или людям), основных дат (известных на текущий момент) и т.д., а так же с занесением одним из пунктов договоренностей о выделенных людях и о правилах управления людьми.
Устав- это документ, который не имеет юридической силы, но на котором ставятся подписи, как менеджера, так и спонсора (руководитель менеджера зачастую). Основное предположение в том, что подписанный договор сложнее нарушить, чем устную договорённость, особенно если на договоре стоит подпись.
В идеале, конечно, договариваться на словах и держать обещания с обеих сторон. Но что делать в случае, когда договорённости регулярно нарушаются со стороны руководства? Моя идея: заключать нечто типа устава проекта, представляющего собой договор между двумя сторонами об их обязательствах и договоренностях. Да, формализм, да, не оптимально. Но может помочь в некоторых случаях, я думаю.
20.12.2022
