А есть ли какая-то система? У меня за неделю с небольшим скопилось более сотни записок разной длины, это разные встречи или информация, как ее упорядочить в ежедневнике так, чтобы было удобно искать) Но согласен, писать - это точно запоминать)

Списки по колонкам на опред.период Схемы Отмечаю выполненное

Встречи, срочные дела, списки дел на день в календаре телефона

Стандартное приложение айфона? или андроид? А заметки в целом ведете?

Адройд. Заметки на телефоне нет

Смотрел в его сторону, но последнее время яндекс чаще расстраивает, честно говоря не трогал. А используете для личных или рабочих задач включительно? Есть ли всякие напоминалки? Я просто глядел, как будто для меня избыточно сильно)

И для рабочих, и для личных. Они у меня в разных разделах хранятся. Напоминалки есть, и в пуш в приложении, и в почту. Надо сказать, что начинать там действительно немного непривычно и требует усилий, но потом, как освоишься, все уже кажется норм и логично. Ещё в свое время очень зашёл Notion, но сейчас с ним надо с бубнами танцевать, поэтому отказался пару лет назад.

А есть смысл от диаграммы Ганта? В личном пользование? Думал про нее, с одной стороны удобства вижу, в формате планирование, но с другой - не избыточно ли?

Ну, для личных задач это совершенно лишнее 😀 А вот для проектных - вполне годная тема. Только тестировал, но результат скорее понравился. Хотя надо всегда помнить, что это конечно не MS Project 😂

Один из основных задач моих в работе - это прозрачное планирование, тут собственно говоря и набор людей совершенно иной и продукт опять же самописный) Но вот всегда думаю и представляю, семейный трекер, где будет отслеживаться информация, да хоть по ремонту))) Нанимаешь ребят сделать дорогу - кидаешь им инвайт))) Они формируют план работ, согласовываешь и не надо никого дергать, зашел и увидел реальное состояние дел)))

Но по опыту ремонта в квартире от демонтажа до отделки, я думал лопну на словах, то тут вообще без шансов))))

Мне кажется тут проблема не в инструменте, как таково, а в культуре управления проектами на стороне исполнителя. Как минимум в части планирования и контроля сроков задач. Рассчитывать на то, что кто-то по инвайту будет работать в каком либо инструменте... Ну такое, очень оптимистично 😉

Ну это влажная мечта, согласен полностью))

О! Вижу ребята ИИ завезли, подскажи пожалуйста, а как работает AI помощник?

Честно, только что узнала что там есть ИИ помощник :))) завтра попробую посмотреть, самому интересно стало.

ахахха, если расскажете потом - буду благодарен!)

Проблема не только в задачах, нг да, их действительно становится много, чтобы помнить планируемое уходит много мозговой активности)) Есть задачи, где я жду кого-то и хочется написать в день, когда договорились и не держать это в голове. Так же и созвонов очень много, сотни черновиков, которые не структурированны, на это тратится много времени. Для этого собсна и сделал сервис для себя, где могу сгрузить любое количество черновиков и система сама их преобразит, структурирует, если надо создаст задачу в нужном скоупе, если надо, то встречу. А для поиска по заметкам, есть чат, который расскажет по всей базе заметок, что и с кем обсжудал, к чему пришли и о чем договорились. Это помогает освободить голову от тонны инфрмации и уделить себя более важным вещам)

мое неправильное мнение таково: держа задачи в голове, ты над ними работаешь; записывая - перестаешь

А если это таск трекер? Задачи могут быть разного плана. Например подтвердить оффер к такому то дню, либо же, изучить документ и дать обратную связь, составить отчет по СЛА и так далее. Это задачи уровня - садиться и делать, у каждой задачи свой приорите и так далее, их нужно не просто забыть. Так же, как и созвон, я бы хотел концетрироваться на поиск новых идей, которые позволят ускорить разработку, продуктовый анализ и прочее. Но либо я не понимаю уровень ваших задач, мб они и правда в эту концепцию не попадут. Ну и тут субьективно кому-что, когда нет порядка мне сложновато, я привык работать над более, чем одной задачей, следовательно держать в голове - лишняя нагрузка, так я точно понимаю приоритеты и расстановку сил. Примерно как в разработке, есть свои таск трекеры, например жира, можно ли без него? Да, но тогда нет никакой прозрачности

от таск трекера, если обязали, не отвяжешься) Чисто тогда формально. Для галки.

А как работать, если в команде 20+ разработчиков? Как отслеживать прогресс и не уйти в микроменеджмент? Буду рад почитать ваши мысли, тк вижу работу в команде 100+ человек)

сначала личные, потом 100+ ;) Сотню уже - да, надо организовывать.

кстати Что это у Вас такое грандиозное, если не секрет, конечно.

Я вот пока не понял насколько грандиозное)) Делаю для себя сервис, чтобы закрыть потребности и уже перестать искать идеал) Мне важно - из черновика делать структурированную заметку, из этого же черновика, если указано что-то про мероприятие - создать в календаре, если указана, то и создать задачу, описать и поставить дедлайн, дабы видеть в календаре Но самое приятное для себя - это формирование базы знаний, где можно искать ответы, то есть в формате чат-бота общаюсь и могу указать, что обсуждалось 3 месяца назад, тк сейчас постоянно начинаю переключаться, между софтом, чтобы найти, где конкретно заметку сохранил, а тут могу уточнить "Что я обсуждал с .... по поводу кликхауса?" и он найдет и все расскажет, следовательно я могу не переживать и потихоньку освобождать свою оперативную память на такие примитивные вещи))) Ну и конечно голосовые заметки, дабы на лету была возможность сразу зафиксировать какую-то информацию, по горячим следам так сказать. Для удобства созданы теги, шаблоны для заметок, граф заметок, черновики (не могу отучить от саблайма, куда привык записывать черновики, решил реализовать у себя, чтобы банально был синк и уже из черновика была возможность создать заметку). На самом деле кучу всего прикрутил, пуши, pwa, тг бота, трекер привычек, помодоро, возможность из фото создать заметку, фото анализируется OCR и, если визитка, то создаст контакт и так далее))

Основная идея - создать пространство с базой знаний, куда я могу обратиться и найти любую инфу, будь то личное о ком-либо, так и рабочие Сумбурно описал конечно, но в общем основная ценность для меня, Думай - не сортируй. Пока дал попользоваться друзьям, дабы оценить удобства для всех, мб я просто слишком специфичен и мои запросы легче, чем я думаю, но я пробовал 90% сервисов думаю точно)) А синкать календари - я просто устал, включая уведомления

опять личное) Я в голове такое держу, повторюсь.

А что в данном случае личное? Я бы не хотел помнить номера телефона, профессия, визитка, контакт и прочее, проще было бы найти и все узнать, кто что и откуда. Но а так да, часть личного я все равно планирую туда перенести, тк даже помнить праздники близких уже слишком сложно))

Основное применение конечно рабочее, безусловно. Для личного я даже не могу представить зачем и 80% всего. Для личного и заметки обычные стоковые подойдут, тут просто удобства, фиксация созвонов и прочего

я по лени лет 20 назад телефонный справочник в голове держал Лень записывать и лень лезть в справочник. Две лени и одна память. Народ удивлялся ;) Телефонов под сто там было.

Сильно)) Завидую такой концентрации, я вот от лени запоминать наоборот горожу себе инструменты)))

Были попытки попробовать обсидиан, ноушен, джоплин?

Я вот тоже перебесчик с софта к софту, устал ужасно) и вот уже, как пару недель пилю свой, со всеми удобствами, вот интересно кто что используется и за что ценит)

Ноушн - да. Мне норм, шефу не понравилось. Остальные не пробовал - посмотрю.

У меня на очереди ClickUp - посмотрю, как он импортирует задачи и проекты из Асаны, потыкаю недельку.

Так еще для себя гоняю WEEEK - мне норм для личного проекта без команды на бесплатном тарифе. Удобный.

Потыкал Яндекс Трекер, но он тугой.

А чем так понравилась асана? Я вот собственно говоря и собираю мульти сервис для себя, который объединит все, ну и конечно куда без ИИ))) Но таск трекер хочется для себя максимально примитивный, канбан и не более, на данный момено по крайне мере

Асана как ноушн, заточенный, под управление портфелями и проектами. У меня сфера - инвестиционка. Там уже все настроено так, как надо для работы (в плане таблиц и связей). И, условно, в выпадающем меню нет лишних опций – только те, которые реально могут потребоваться.

Ага, понял, ну вот я просто хочу примитив, плюс только для себя, следовательно ручное управление БП и смысла статусов)