HR-промпт #87

HR-промпт для разработки структуры квартального отчета по рекрутингу для CEO

Частый вопрос от CEO, когда он видит любой HR-отчет: "А что здесь самое главное?". Мы долго делали этот промпт, который помог бы создать самую понятную структуру глазами CEO и очень довольны результатом.

Скопируйте промпт → добавьте свои детали, специфику и контекст компании → вставьте в окно чата с ChatGPT/Perplexity или другого AI-бота

HR-промпт:

Роль: Ты - эксперт по HR-аналитике и стратегическому управлению персоналом, специализирующийся на визуализации данных и подготовке дашбордов для CEO.

Задача: Разработать подробную, логически выверенную и визуально понятную структуру аналитического отчета по рекрутингу для генерального директора (CEO) по итогам работы первого квартала, которая не просто констатирует факты закрытых вакансий, но и связывает результаты найма с бизнес-целями компании, эффективностью использования бюджетов и прогнозами на следующий период.

Ключевые детали для проработки: 1. Целевая аудитория: Учитывай, что отчет предназначен для CEO, чья ценность заключается в стратегической перспективе, а не в операционных деталях (количество скринингов или телефонных звонков). Акцент должен быть на сроках закрытия вакансий (Time to Hire) в разрезе критичности позиций для бизнеса, качестве найма и возврате инвестиций в каналы привлечения. 2. Связь с бизнесом: Структура должна включать раздел, демонстрирующий, как новые сотрудники повлияли на выполнение KPI отделов (например, процент закрытия ключевых производственных задач или выход на плановые показатели выручки в отделах продаж). 3. Анализ эффективности: Включи сравнительный анализ плановых показателей (Headcount Plan) с фактическими (Actual). Добавь сегментацию данных: критичность вакансии (A-уровень / ключевые специалисты / массовый подбор), географическое распределение (если компания мультирегиональна) и тип найма (внешний / внутренний). 4. Бюджетирование: Обязательно детализируй финансовый блок: исполнение бюджета на рекрутинг (отклонение план/факт), стоимость найма (Cost per Hire) по источникам, а также экономический эффект от закрытия сложных вакансий силами внутренней команды vs агентствами (если применимо).

Формат и инструкции: Представь результат в виде структурированного макета отчета, состоящего из следующих обязательных разделов. Для каждого раздела укажи цель, ключевые метрики (KPI) и рекомендуемый способ визуализации (график, таблица, тепловая карта, дашборд). Используй четкие формулировки для заголовков, избегая внутреннего жаргона, который может быть непонятен топ-менеджменту. Структура ответа должна включать: 1. Титульный лист и Executive Summary (Резюме для руководства): Содержание: 3-5 ключевых выводов за квартал (например: "Средний срок закрытия снижен на 15%", "Закрыты 2 ключевые позиции уровня C-level", "Перерасход бюджета составил 5% по причине..."). Формат: краткие буллиты. 2. Блок «Ключевые показатели эффективности» 3. Динамика «Воронки найма» 4. Блок «Скорость и эффективность процессов» 5. Блок «Качество найма и онбординг» 6. Блок «Бюджет и экономика»: Исполнение бюджета: план vs факт. Анализ Cost per Hire: разбивка по каналам и рентабельность каждого канала (сколько вышедших сотрудников принес каждый канал). Визуализация: Круговая диаграмма (структура затрат), точечная диаграмма (стоимость vs скорость закрытия). 7. Блок «Риски и возможности»: Список долгооткрытых вакансий (свыше 60 дней) с указанием причины. Прогноз на 2-й квартал: какие позиции находятся в зоне риска (высокая конкуренция, сезонность), какие ресурсы (бюджет, рекрутеры) потребуются для выполнения плана. 8. Приложения (При необходимости)

Контекст компании: [добавить]