📝 Запас времени

Допустим, вы сидите на уроке физики и пишете самостоятельную. Быстро справляетесь со своим вариантом, сдаёте работу и начинаете скучать, глядя в окно. Учитель замечает это и предлагает: "Раз есть время, реши ещё один вариант". Вы соглашаетесь и к концу урока всё заканчиваете.

На следующий день объявляют оценки: за ваш вариант - 5, за дополнительный вариант - 3. Где-то допустили глупую ошибку. Учитель спокойно ставит обе оценки. Одноклассники удивляются: стоило ли стараться ради тройки? Вам тоже неприятно. Учитель говорит: "Всё справедливо. Если бы было две пятёрки, ты бы не возражал.".

Формально всё честно. Но на этом история не заканчивается. В следующий раз вы снова быстро справляетесь своим вариантом. Времени остаётся немного, но учитель опять предлагает решить другой вариант. Вы соглашаетесь, но из-за спешки успеваете решить только часть. На следующий день - 5 оценка за ваш вариант и уже 2 за дополнительный.

Теперь это уже обидно. Возникает вопрос: зачем вообще было браться за лишнее? Ответ учителя тот же "Как написал, то и заслужил в дневник".

После этого желание делать больше пропадает. Не потому что лень, а потому что вывод очевиден: лишняя работа может ухудшить общий результат. Урок усваивается быстро.

В итоге - у вас оценка ниже, чем могла быть, а у учителя - ученик, который перестал проявлять инициативу. Сомнительный итог.

В управлении проектами происходит то же самое. Когда сроки поджимают, исполнитель скорее сократит объём, чем попытается сделать всё сразу и на выходе получить низкое качество. Лучше выполнить меньше, но хорошо, чем много, но посредственно. Качественный результат ценнее количества.

Поэтому хороший менеджер проектов должен уметь защищать проект от лишней работы. Когда появляется соблазн "Раз уж есть время, давайте добавим ещё задачу" - важно вовремя остановиться.

Иногда лучше использовать запас времени на проверку качества и доработку, чем рисковать проектом. Потому что итог оценивается по результату. И лишние двойки никому не нужны.

📖 @pmbbk / #idea