1. Чётко определите время и вопросы, которые хотите обсудить. 2. Назначьте ответственного, кто будет следить за повесткой и временем. 3. Старайтесь укладываться в назначенное время и структуру, хвалите друг, друга если уложились и к вам нет доп. вопросов.

Вот один из примеров структуры собрания:

Структура отчёта к собранию: 1. Ключевой результат недели. Что завершено, как это нас приблизило к цели. 2. Показатели план/факт 3. Три основных задачи на следующую неделю с фокусом на цель. 4. Проблемы, что мешает достичь результата, где нужна помощь. 5. Инициативы, изменения -если есть, ведущие к цели.

Перед собранием отв. собирает вопросы от коллег, которые необходимо вынести на общее обсуждение. Формирует повестку.

Предлагаю составить график отв. за проведение собрания и его качество.

Временные интервалы и подготовка:

Собрание 60 минут.

1. Вводное слово от собственника, изменения, приоритеты, фокусы. -5 минут.

2. Отчёт по цифрам от каждого рук. -10 минут по структуре выше.

3. Обсуждение общих вопросов по повестке - 15 минут.

4. Подведение итогов встречи 10 минут.

Поделитесь, как у вас проходят собрания?