Резерв в штате — не расход. Это страховка.
На производстве принято считать каждую штатную единицу. Лишний человек в штате — это расходы. ФОТ, налоги, спецодежда, обучение. Директор смотрит в бюджет и думает: зачем платить тому, кто сегодня не нужен.
Понятная логика. Но она не учитывает что происходит когда нужный человек внезапно заболел, уволился или просто не вышел.
Считаем.
Один день простоя участка — план не выполнен, сроки съехали, остальные работают в авральном режиме чтобы догнать. Если контракт с штрафами — считайте отдельно. В зависимости от производства это легко 50 000 — 200 000 рублей за день.
Теперь резерв. Один дополнительный рабочий в месяц — условно 50 000 — 80 000 рублей с учётом всех отчислений. За год — около миллиона. Один серьёзный простой перекрывает полгода содержания резервного сотрудника.
Плюс срочный найм. Человек нужен сегодня — берут кого нашли, платят агентству, мастер неделю вводит новичка в курс дела вместо того чтобы работать.
Резерв — это не «лишние люди». Это страховка от потерь, которые всегда дороже самого резерва.
Другой вопрос — как этот резерв использовать в спокойное время чтобы он не просто сидел. Это отдельная задача для руководителя.
Коллеги, держите резерв в штате или закрываете дыры по факту?