Привет 🫂
В понедельник был пост про методы принятия решений. И на некоторых карточках есть фраза “Группа следует стандартным уровням делегирования”. И, да, у unFix есть определенные уровни делегирования. Карточки с ними на английском языке можно скачать у них на сайте.
Ниже пример того, как я это использовала.
Я взяла шаблон доски и карточки из unFix. На доске я добавила некоторые параметры, которые мне были актуальны на момент работы с командой/проектной группой. Список оцениваемых параметров у меня получился следующий: 1) Определение целей команды 2) Определение стратегии развития команды 3) Определение функциональных обязанностей каждого члена команды 4) Выбор лидеров команды 5) Выбор участников команды 6) Решение конфликтов в команде 7) Решение вопросов по процессам с заказчиком 8) Проработка правил работы (договоренностей) на проекте 9) Управление процессом (внедрение техник/практик/методов работы на проекте) 10) Отслеживание и анализ прогресса по проекту (статуса проекта) 11) Анализ качества продукта 12) Распределение задач 13) Работа с рисками
Комментарии к пунктам: Пункт 1: “Определение целей команды”. Важный акцент: целей КОМАНДЫ, не проекта. Если команда “не доросла” до собственных целей - вопрос не имеет смысла. Пункт 2: “Определение стратегии развития команды”. Важный акцент: развития КОМАНДЫ, не продукта. Если у команды нет собственных целей (пункт 1) - вопрос не имеет смысла. Пункт 7: “Решение вопросов по процессам с заказчиком”. Уточнение что имеется ввиду под процессами: по процессам взаимодействия, вопросов приоритизации и тп Пункт 8: “Проработка правил работы на проекте”. Уточнение что имеется ввиду под правилами: коммуникации, инструменты командного взаимодействия, ведения задач, договоренности, повышающие эффективность команды и тп Пункт 12: “Распределение задач”. Если в команде нет полной взаимозаменяемости между разработчиками (отдельно), аналитиками (отдельно), тестировщиками (отдельно) по рабочим задачам - вопрос не имеет смысла Пункт 13: “Работа с рисками”. Если в команде НЕ ведётся реестр рисков - вопрос не имеет смысла.
Карточки уровней я перевела дважды: один набор - с точки зрения команды, т.е. “нам говорят”, второй набор - с точки зрения руководителя. т.е. “я говорю”.
Так же, я выработала 2 подхода к работе с инструментом. 1️⃣ Первый направлен на поиск несоответствий между видением команды и видением руководителя. При этом подходе вскрываются причины отдельных проблем и конфликтов, связанные с разными ожиданиями сторон. После проработки и обсуждения этих расхождений, конфликты легко разрешаются. 2️⃣ Второй подход направлен на поиск зон роста команды, исходя из желаний членов команды. Этот подход полезен в том случае, когда есть необходимость повысить самостоятельность команды, и руководитель проекта лоялен и готов отдать команде больше ответственности. В принципе, оба подхода можно объединить в один, при необходимости.
Оба варианта представлены на доске Miro. ‼️Прежде, чем заходить по указанной ссылке Miro, необходимо пройти по ссылке на доску Miro в закрепленном сообщении, если вы этого не делали ранее.
Вы так же можете придумать свои критерии на доске и найти необходимые вам зоны применения этого инструмента.
И, если вдруг у вас возник вопрос о реальности этих уровней, то я отвечу: да, это реализуемо, и я работала в командах, в которых все пункты, кроме 1, 2 и 4 были на уровне “7”. 🏆 Это была лучшая компания из всех, в которых мне доводилось работать ☺️. Сама же я, будучи руководителем, старалась максимально приблизить мои команды к 7-му уровню…
Если инструмент заинтересовал вас, то я могу предложить опробовать его на практике 🙃. Готова создать легенду для проработки обоих сценариев, описанных выше, если наберется достаточно людей, чтобы часть из них играла роль членов команды, а один человек- роль руководителя проекта.
22.01.2025
