Пустая болтовня…
Так думают многие специалисты о дейликах. Так ли это?
Да, если на дейли кроме статусов задачек и коротких вопросов начинают обсуждать всё на свете.
Как-то я работал в компании, где дейлик мог превратиться в трёхчасовой созвон с обсуждением всего на свете, просмотром результатов работы через трансляции экранов, с подробными комментариями. И это было дико.))
Особенно не здорово когда на дейлике специалисты очень разных направлений начинают в деталях отвечать своим руководителям направлений о том, что они сделали. Для большинства присутствующих звучит это так: «Фа, пэпэ, шнейне, кхекхе».
Просто не рациональное использование ресурсов компании и не уважение к сотрудникам.
В такой конфигурации дейли — зло в чистом виде.
В описанной выше ситуации я перестал приглашать на такие встречи своих подчинённых и ходил на встречи сам. Там отвечал в двух словах на вопросы вышестоящих руководителей и уходил восвояси.
И это было очень верным решением, в итоге так стали делать все. Дейлики начали проводиться не один со всеми участниками команды, а каждой команде отдельно, а руководителям выше стали отчитываться тимлиды, в формате дейли или просто сообщения в чате.
В моей команде дейлики были 15—25 минут. Этого времени достаточно, чтобы команда из 10 специалистов рассказала наиболее важную инфу. Каждому спецу достаточно 0,5-2 минуты, чтобы рассказать что было вчера, что будет делать сегодня, пару слов о статусах задач и возникших сложностях.
Идеальный фреймворк для проведения дейли:
1 Модератор даёт слово участникам процесса по очереди, по алфавиту, по порядку карточек в Телемосте или по специализации
2 Участник встречи отвечает в течении 1-2 минут: — Что делал вчера — Что будет делать сегодня — Озвучивает сложности если есть и говорит с кем хотел бы отдельно обсудить (Далее обсуждает на отдельной встрече или в чатике)
3 После того как все высказались, модератор говорит заключительное слово и завершает встречу
В такой конфигурации дейлики становится не концентратом зла, а удобным инструментом синхронизации.
Можно ли не проводить дейли каждый день?
Можно, если у команды высокий уровень самоорганизации и ответственности. И такие команды не редкость, я в таких работал и руководил людьми.
В командах с высокой самоорганизацией можно проводить дейлики в групповом чате, руководитель просто интересуется статусами наиболее приоритетных задач и на этом всё. Раз или два раза в спринт можно проводить встречи для синхронизации.
Какой путь выбирать решает каждый руководить. Мне удобны оба формата и, к большому счастью, у меня давно не было трёхчасовых дейликов, чего желаю и вам.))
