Команда Globus уже сейчас составляет несколько сотен человек. Над одним проектом могут работать до нескольких десятков сотрудников. Как координировать и контролировать работу такого количества специалистов, четко и оперативно отчитываться перед заказчиками? Мы сторонники системного и технологичного подхода ко всему, в том числе и к построению рабочих процессов. Именно поэтому была создана G Reports — платформа для организации работы проектной команды Задача Сталкивались ли вы с тем, что отвлекали сотрудников от работы, чтобы узнать, что происходит с проектом, а также: не могли наглядно видеть всю картину по проектам и сотрудникам компании; вам не было понятно, когда и куда уходит часть денег; не могли объективно оценить загруженность команды; не могли быстро среагировать на непредсказуемые изменения. Эти и другие организационные моменты помогает решить G Reports. Для чего нужен сервис: Оптимизировать работу команды и сократить время на выполнение задач, чтобы увеличить прибыльность бизнеса. Организовать эффективную работу. Анализировать ошибки и фиксировать успех. Вовремя понять, что что-то идет не так. С чем еще поможет G Reports: Сдача проектов и запуск продуктов. Быстрый анализ текущих процессов. Правильная оценка ресурсов. Прогнозирование простоев команды. Соблюдение сроков без крайних мер. Экономика и скорость расходования средств проекта (burn rate). Сдача проектов и запуск продуктов. Выгрузки по проекту или сотруднику. Избегание выгорания сотрудников. Tasks Реализация Трекинг проектов зачастую ведется в разных сервисах (Jira, Redmine, Bitrix24 и др.). Задача разработчиков Globus была собрать все данные в одном месте, визуализировать их и вывести на экран на простые и понятные дашборды. В итоге G Reports может быть интегрирована со следующими сервисами: AmoCRM Redmine Bitrix24 РИПРО от Globus (аналог Trello) Jira Gitlab ClickUp и др. С частью сервисов интеграция идет через API, из других данные подгружаются напрямую, поскольку это обеспечивает оперативность и надежность подключения. При необходимости отчеты можно выгрузить в Excel, если этого требует формат взаимодействия с заказчиком. Меню содержит не только набор отчетов, но и фильтров (по периоду, по проекту, по сотрудникам). Есть также возможность на основании собранных данных формировать рейтинги сотрудников по выбранным параметрам. Кроме того, можно подключать к системе различные Telegram-боты для взаимодействия с сотрудниками и своевременного оповещения их, например, о статусе проекта, дедлайнах и каких-либо изменениях в нем.
Интеграция с голосовым ассистентом Система эксплуатируется в Globus уже несколько лет. И в какой-то момент возник запрос от клиентов на возможность подключения к ней голосовых ассистентов, которые быстро и понятно расскажут о статусе проекта и выдадут иные необходимые детали. Таким образом будет существенно сэкономлено время на поиск информации в системе. Первым был интегрирован в систему голосовой помощник от Яндекса Алиса. Использовать ее можно на любом устройстве, поддерживающем эту технологию (колонка, телефон, часы). Результат Все просто и в одном сервисе: На дашборде все ключевые моменты, требующие внимания. Сам забирает данные, обрабатывает их и строит наглядные модели. Ролевая модель 1. Руководитель проекта Управляет ресурсами проекта, планирует задачи и риски, готовит отчетность клиенту: статус проекта; экономика проекта; просмотр ставок; выгрузки часов работы; календарь загрузки. 2. Коммерческий директор Курирует работу менеджеров, состояние и выполнение плана по всем проектам: экономика компании; определение ставок; платежный контроль. 3. Руководитель проектного офиса Курирует работу менеджеров, состояние и выполнение плана по всем проектам: проекты в работе; статусы проектов; выгрузка часов работы; календарь загрузки; экономика проектов; просмотр ставок. 4. Менеджерам отдела продаж доступна информация по проектам, которые они ведут:
