С чего начать описание бизнес-процесса? Спойлер: не со схемы
Привет! Меня зовут Аня Суворкина. Я много лет занимаюсь бизнес-процессами в разных отраслях: описываю деятельность, разрабатываю регламенты, оптимизирую и управляю изменениями. Здесь буду делиться опытом, наблюдениями и полезными материалами.
Недавно начинающий аналитик спросил меня: «С чего начать описание процесса?» Ответ очевиден: с цели.
Именно от цели зависит всё: - Какую нотацию выбрать (простая схема в Visio или строгая BPMN 2.0) - Какой инструмент использовать - Как глубоко детализировать процесс - Кого привлекать к согласованию
Цель должна быть понятна всем: заказчику, участникам процесса и тем, кто будет пользоваться результатом.
Сформулировать цель можно через вопросы: - Зачем мы описываем этот процесс? - Что мы хотим с ним сделать потом? (автоматизировать? оптимизировать? просто зафиксировать?) - Кто и как будет использовать результат?
Когда цель есть — всё остальное встаёт на свои места.
А вот как именно выбрать инструмент под вашу цель — расскажу в следующем посте.
Подписывайся, чтобы не пропустить!
· 08.04
Привет! Много описываю бизнес-процессы и последнее время все чаще сталкиваюсь с тем, что люди не готовы их читать😂 При этом я прописываю и цель, и схему могу добавить и шаги расписать. Но не покидает ощущение, что приходит эра каких-то новых форматов, коротких, емких. Поделись, пожалуйста, опытом, как решать подобную задачу? Есть ли какие-то лайфхаки?)
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
коммент удалён
· 09.04
Маргарита, да, это очень точное наблюдение, сейчас люди не воспринимают сложные и длинные описания. В таких случаях я делаю краткую памятку/инструкцию "Одна страница", выделяю только самое важное и добавляю инфографику. Если шагов в процессе и важных моментов много, можно разделить на логические этапы, сделать несколько "страниц" и прорабатывать процесс по частям.
0
ответить
коммент скрыт — часть юзеров считает его токсичным или некорректным
ответ удалён