С 1 сентября 2026 года часть перевозочных документов, включая транспортную накладную, должна перейти в электронный формат. Это нововведение касается всех участников коммерческих грузоперевозок, в том числе и получателей грузов.

Получатель груза будет подписывать транспортную накладную при выгрузке. В условиях перехода на цифровой формат документ необходимо будет подписывать онлайн с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП) или упрощенной электронной подписи (УНЭП). Даже если вы не являетесь перевозчиком, вы все равно будете обязательным участником этого процесса.

Для формирования, подписания, отправки и получения электронных перевозочных документов (ЭПД) всем участникам перевозки потребуется подключиться к одному из операторов, аккредитованных Министерством транспорта. В реестр таких операторов входят, например, СКБ Контур, предлагающий сервис "Логистика от Контур.Диадока".

Кроме транспортной накладной, в электронный формат также будут переведены заявки на перевозку, поручения экспедитору, складские и экспедиторские расписки, а также железнодорожные и авиатакладные.