Как вести несколько проектов одновременно и не сойти с ума 🎪

Коллеги, тема, которая болит у многих. Когда на тебя вешают два, три, а то и четыре проекта одновременно — и ты разрываешься.

Давайте разбираться✅ Идеальная схема: проекты на разных стадиях

Самый здоровый вариант — когда ваши проекты находятся в разных фазах: — Один в начальной стадии (много вопросов, много встреч) — Второй где-то в середине (контроль, но уже спокойнее) — Третий на завершении (финальные согласования, сдача)

Почему это работает? Потому что PM больше всего загружен в начале и в конце. Середина — спокойный период. Если старты разнесены, вы успеваете.

Что делать, если стартуют одновременно?

Бывает, что иначе нельзя. Три проекта взрываются в один день. Это огромный стресс. Переработки гарантированы.

Если есть возможность разнести старты хотя бы на неделю — сделайте это. Неделя погоды не сделает для клиента, но для вашей психики — сделает.

Если разнести нельзя, и всё случилось:

Вот что помогает:

1. Акцентируйте внимание на самом важном. Не пытайтесь объять необъятное. В день ставьте не больше трёх ключевых встреч. Успеете их обработать — уже хорошо. 2. Отбросьте всё, что неважно. Всё, что можно сделать позже — делайте позже. В кризисный период только критическое. Не геройствуйте. 3. Управляйте ожиданиями. Если вы понимаете, что не успеваете по какой-то задаче — говорите об этом заранее. Не молчите до последнего, не ждите, что "само рассосётся". Чем раньше предупредите, тем спокойнее будет всем. 4. Дайте себе пространство для вздоха. Это не про лень. Это про выживание. Если вы сгорите, проектам будет только хуже.

☝️ Итог:

— Идеально — разнести старты проектов — Если нет — разнести по стадиям внутри недели — Если и это не получается — фокусироваться на главном, отбросить второстепенное и честно говорить о сроках

А у вас бывало, что проекты накрывали лавиной? Как выкручивались? 👇