Первые пробы в постинге, не судите строго....

Наша компания занимается изготовлением полиграфической продукции: каталоги, календари, блокноты, в общем все то, что помогает вам продавать и информировать. Это сложный продукт, требующий понимания материалов, технологий и их сочетания. Скажем так - я практикующий полиграфист уже 12 лет, что уже достаточно, чтобы иметь свое мнение и оно будет про системность в процессах.

По "долгу службы" работаем именно с маркетологами и наблюдаю очень страшную картину, а именно пренебрежение стандартными рутинными процессами. Постараюсь раскрыть мысль и объяснить при чем тут полиграфия, маркетологи и взаимосвязь с процессами.

У маркетолога много задач: интернет, аналитика, заказ полиграфии в том числе и многое другое (вы сами все знаете), что само собой подразумевает работу с большим объемом информации и ее систематизации. От вас зависит качество трафика, лидогенерация, конверсии в сделку, повторные обращения и т.д., и я даже не сомневаюсь, что с этими задачами вы справляетесь на ура! Но, почему-то именно к вашим собственным POSM и полиграфии это не применяется?

Боль № 1: Исходники В вашей компании работает штатный дизайнер или работы заказываются у фрилансера? Кто инициатор и ответственный за результат работы? КОНЕЧНО маркетолог и, именно он должен озаботиться сохранностью файлов. Заведите себе папку на серваке компании или в облаке. Каждую работу поместите в отдельную папку. В каждой папке должен быть архив с исходниками и пдф готовая к печати с набором слоев, для каждого вида отделки (если оно требуется). Версии файлов подписывайте в названии, а в идеале еще и в макете. Поверьте это простое правило спасет не одну сотню тысяч вашего рекламного бюджета

Боль №2: Техническое задание Вы заказываете полиграфию в первый раз? Получите техническую консультацию в типографии, при запуске заказа потребуйте спецификацию (она должна идти комплектом к каждой сделке), в которой должны быть прописаны размеры, материалы и виды отделки, которые используются для каждого элемента. Заказываете регулярно? Тогда у вас есть техническое задание и вы можете его скопировать... Именно эти простые действия максимально упросят ваше последующее обращение в любую другую или текущую типографию и только в этом случае вы получите ровно то, что ожидаете. Хранение таких документов дублируйте, что бы в любой момент скопировать или вспомнить- в идеале там, где вы храните файлы, положить "ворд" с т\з.

Звучит как банальность? Но поверьте, часто именно с этим мы и сталкиваемся в ежедневной работе: теряются исходники, а маркетолог ( или может дизайнер) на пальцах объясняет, что требуется сделать. И как вы храните остальную информацию о ваших сайтах, рассылках? Если нет системности в этом аспекте вашей работы, то ее может нет во всем...

Уважаемые маркетологи, а как у вас организовано хранение ваших макетов и технических заданий?

Не ожидаю всплеска интереса к этом у посту, НО ВДРУГ... Тогда следующий прост про боль №3, сроки и дедлайны.