Есть такое понятие в трудовом праве — фотография рабочего дня (ФРД)

Звучит необычно, но на деле это просто инструмент. Работник или специально назначенный человек фиксирует, что именно он делает в течение рабочего дня и сколько времени это занимает.

ФРД — это исследование, которое может помочь:

- опровергнуть обвинения работников в чрезмерной нагрузке; - оптимизировать рабочие процессы; - обосновать управленческие решения; - установить объективные нормы труда.

Но есть один нюанс. Чтобы инструмент работал, данные должны быть честными.

Расскажу историю из своей практики.

Ко мне обратился доверитель — руководитель компании. Он попросил сотрудника вести ФРД, чтобы понять реальную картину загруженности. Сотрудник согласился.

Однако при анализе карт доверитель заметил странное: работник указывал, что в определённые часы выполняет задачи за компьютером. Но факты говорили об обратном — в это время его за компьютером просто не было.

Доверитель спросил моего совета: можно ли наказать за такое?

Я объяснила: если в трудовом договоре или должностной инструкции прописана обязанность выполнять поручения руководителя, в том числе подавать отчеты, то предоставление недостоверной информации — это намеренное введение в заблуждение. Оно не позволяет выяснить реальную загруженность и сводит на нет ценность самого исследования.

В итоге сотрудник получил взыскание. И это законно.

Мой вывод для доверителя, который повторю здесь:

Для тех, кто думает «авось прокатит» — недобросовестное поведение это не способ облегчить себе жизнь, а прямой путь к дисциплинарке.

Помните: если вы думаете, что руководитель не заметит подлог — заметит. И последствия будут не гипотетическими.

#HR #руководителям #кейс_из_практики