Есть очень удобная управленческая модель - «я сам не до конца понимаю, что хочу, но ты по-любому угадаешь» Особенно хорошо работает, когда человека принимают в компанию или повышают до тимлида/проджекта.

Дальше обычно идёт адаптация (она безусловно есть!) с пояснениями уровня: "хорошо делай, плохо не делай", "проактивность - наше все", "ты все должен держать под контролем", "ну если проблемы будет - приходи". Максимально конкретно. Осталась мелочь: понять что такое хорошо, плохо, проактивно, и когда начинаются проблемы. Как итог наш новичок сидит с ощущением, что ему все объяснили, а он ничего не понял, но что именно не понял - он тоже не понял. Но он же не глупый, разберётся, видимо, просто нужно время. А наш начальник сидит с очень чётким внутренним ощущением, что «что-то идёт не туда». Что именно непонятно, но точно не туда. В итоге один ждёт инициативы и правильных вопросов, второй старается не накосячить, оба играют в угадайку. Логично, что выхлоп тут возможен только если случайно повезет. Но чаще на выходе получим - не тянет, нет самостоятельности, ожидали другого уровня, да и просто не лидер. За этим этапом руки уже у новичка опускаются и желание стараться пропадает. А вообще неплохо самому руководителю понять для начала, что должен делать конкретный человек на конкрентной позиции. Именно в этой группе/проекте/направлении. Не в голове, не «в целом», а словами через рот. И ещё более радикальная мысль — суметь это проговорить. И не отставать от себя до тех пор, пока хотя бы для тебя самого написанный и проговоренный скоуп обязанностей и скиллов не зазвучит убедительно и не перегружено. Вот пока этого нет - это больше похоже на ожидание единорога в конце радуги. Такой единорог, который придёт и сам идеально угадает, что от него нужно, существует примерно там же, где и идеальные процессы. В презентациях.