РАБОЧИЙ ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ РАСЧЁТА ROI HR-ИНИЦИАТИВЫ
Если вы не считаете ROI — вы не понимаете, что в HR работает, а что нет.
Шаг 1️⃣ Выберите одну инициативу
Не пытайтесь считать всё сразу. Выберите одну программу: адаптация, наставничество, обучение продажам, снижение текучки.
👉 Пример: программа наставничества для новичков.
Шаг 2️⃣ Посчитайте затраты
Сложите всё, что потратили:
▪️ оплата подрядчиков / платформы;
▪️ время сотрудников (часы × их полная ставка);
▪️ время руководителей;
▪️ материалы, бонусы наставникам.
👉 Пример: 600 000 ₽.
Шаг 3️⃣ Выберите, как считать эффект (один из трёх путей)
📍Путь А. Через текучку (если снизили увольнения)
👉 Эффект = сколько сотрудников сохранили × стоимость замены одного
Стоимость замены одного сотрудника для компании — от 3 до 6 месячных окладов (начисленных), минимум 250 000 ₽.
👉 Пример: 8 сотрудников × 300 000 ₽ = 2 400 000 ₽.
📍Путь Б. Через ошибки (если сократили брак, штрафы, жалобы)
👉 Эффект = снижение количества ошибок в месяц × стоимость одной ошибки
Стоимость ошибки берите из данных производства, клиентского сервиса или бухгалтерии.
👉 Пример: 40 ошибок × 5 000 ₽ = 200 000 ₽ экономии в месяц.
📍Путь В. Через скорость (если ускорили адаптацию или задачи)
👉 Эффект = ускорение (дни) × стоимость одного дня сотрудника × количество сотрудников
Как правильно рассчитать стоимость дня сотрудника для компании:
Стоимость дня = (начисленная зарплата за месяц + страховые взносы (≈30% от зарплаты)) / количество рабочих дней в месяце
👉 Пример: Начисленная зарплата 100 000 ₽ + взносы 30 000 ₽ = 130 000 ₽ в месяц. Рабочих дней 21. Стоимость дня ≈ 6 190 ₽. Ускорили адаптацию 10 новичков на 15 дней каждый. Эффект = 15 дней × 6 190 ₽ × 10 = 928 500 ₽.
Шаг 4️⃣ Подставьте в формулу
ROI = (Эффект − Затраты) / Затраты × 100%
👉 Пример (по Пути А): (2 400 000 − 600 000) / 600 000 × 100% = 300%.
Шаг 5️⃣ Покажите бизнесу
Вместо «мы улучшили адаптацию» скажите:
«Вложили 600 тыс. рублей, сэкономили 2,4 млн на текучке. ROI — 300%.»
💡 Главное (коротко)
▪️ Через текучку → стоимость замены = 3–6 окладов;
▪️ Через ошибки → стоимость одной ошибки (данные компании);
▪️ Через скорость → стоимость дня = (начисленная зарплата + 30% взносов) / рабочие дни.
Вопрос: Какой путь расчёта вам ближе? Через текучку, ошибки или скорость? 👇
